# Ile kosztuje wdrożenie AI w polskiej firmie: ceny z cenników, nie z ankiet > Każdy „raport cenowy" o wdrożeniach AI, jaki znalazłem w polskim internecie, jest blogiem SEO dostawcy albo tekstem wygenerowanym maszynowo. Więc zrobiłem to inaczej: wszedłem na strony sześciu firm i przepisałem to, co mają w cennikach. Na końcu piszę, dlaczego sam nie publikuję cennika projektów. Adres strony: https://systembox.pl/blog/ile-kosztuje-wdrozenie-ai-polska-2026 Autor: Sergiusz Siemak. Opublikowano: 2026-08-26, zaktualizowano: 2026-09-25. Kategoria: AI. Czas czytania: ok. 8 min. **Ile kosztuje wdrożenie AI w polskiej firmie** Sześć firm, sześć stron, jeden dzień odczytu. Bez ankiet, bez „szacunków rynkowych", bez widełek wziętych z sufitu. Krótka odpowiedź: pierwszy pakiet u polskiego dostawcy wdrożeń AI kosztuje 3 900 do 5 000 zł netto, pakiet średni 8 900 do 15 000 zł netto, a górny zaczyna się od 18 000 do 20 000 zł netto. Płatna diagnoza przed wyceną kosztuje 2 500 do 2 900 zł netto i u obu dostawców, którzy ją mają, jest odliczana od wdrożenia. Trzech z sześciu sprawdzonych dostawców nie publikuje żadnych cen. Dłuższa odpowiedź wymaga jednej uwagi metodologicznej, bo bez niej te liczby są bezużyteczne. Wszystkie „raporty cenowe" o automatyzacji AI, jakie znalazłem w polskim internecie, mają jedną z dwóch wad: albo są blogiem firmy, która sprzedaje te usługi i ustawia widełki pod własną ofertę, albo są tekstem wygenerowanym maszynowo, w którym nikt nigdy nie sprawdził żadnej kwoty. Dlatego zrobiłem najprostszą możliwą rzecz: wszedłem na strony konkurencji i przepisałem, co mają napisane. Każdą pozycję da się sprawdzić w minutę, linki są na końcu. > **Info:** Wszystkie kwoty są netto, w złotych, odczytane 26 sierpnia 2026. Ceny się zmieniają. Jeśli czytasz to później, sprawdź u źródła. Od 23 września 2026 SYSTEMBOX nie publikuje cennika projektów, więc nie ma go w zestawieniu. Dlaczego, piszę na końcu. ## Pakiety wdrożeniowe: pełne zestawienie Trzy firmy publikują cennik. Trzy nie publikują nic i podają cenę dopiero po rozmowie. Poniżej wszystko, co udało się odczytać. **Cenniki wdrożeń AI sześciu polskich dostawców (zł netto, odczyt 26 sierpnia 2026)** | Dostawca | Pakiety wdrożeniowe | Przed wyceną | Po wdrożeniu | | --- | --- | --- | --- | | Dostawca A | Starter od 3 900 zł · Business 8 900 zł · Premium od 18 000 zł | Audyt z planem automatyzacji 2 900 zł, odliczany | Opieka od 1 900 zł miesięcznie | | Dostawca B (Podlasie) | Starter od 4 000 zł · Business od 10 000 zł · Enterprise od 20 000 zł | Bezpłatna konsultacja 30 minut | Opieki nie wycenia publicznie; licencje narzędzi 50 do 300 zł miesięcznie po stronie klienta | | Dostawca C | Automatyzacja Starter 5 000 do 12 000 zł · Automatyzacja Pro 15 000 do 35 000 zł · agenci AI 10 000 do 25 000 zł | Audyt procesów 2 500 zł; bezpłatna konsultacja 30 minut przed audytem | Pakiety utrzymania 200 do 600 zł miesięcznie | | Dostawca D (Podlasie) | Nie publikuje cen; na stronie przedział „od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych netto”; własne urządzenie AI on-premise | Brak danych | Brak danych | | Dostawca E (Białystok) | Nie publikuje cen | Bezpłatna konsultacja, deklarowana odpowiedź do 48 godzin | Brak danych | | Dostawca F | Nie publikuje cen | Bezpłatna konsultacja online | Brak danych | Nazw dostawców nie podaję, bo to obraz rynku, a nie ranking. Metoda i źródła na końcu wpisu. **Pakiet wejściowy: pierwszy proces zautomatyzowany** (zł netto, jednorazowo) - Dostawca A: od 3 900 zł - Dostawca B: od 4 000 zł - Dostawca C: od 5 000 zł Trzy firmy, które publikują cennik. Rozrzut jest niewielki: to najbardziej ustandaryzowana część rynku. **Pakiet średni: kilka procesów spiętych w jeden obieg** (zł netto, jednorazowo) - Dostawca A: 8 900 zł - Dostawca B: od 10 000 zł - Dostawca C: od 15 000 zł Tu rozrzut jest blisko dwukrotny. To miejsce, w którym najtrudniej porównać oferty, bo „kilka procesów" znaczy u każdego co innego. ## Płatna diagnoza przed wyceną już nie jest wyjątkiem Do niedawna standardem rynkowym była bezpłatna konsultacja i nic poza nią. Dziś dwóch z sześciu sprawdzonych dostawców pobiera opłatę za diagnozę przed wdrożeniem: 2 500 zł i 2 900 zł netto. U obu kwota jest odliczana od wdrożenia, jeśli klient decyduje się iść dalej. Mechanika jest wszędzie ta sama: płacisz za czas i za plan, a nie za rozmowę handlową. **Płatna diagnoza przed wyceną** (zł netto, odliczane od wdrożenia) - Dostawca C: 2 500 zł - Dostawca A: 2 900 zł Pozostała czwórka (dostawcy B, D, E i F) zaczyna od bezpłatnej rozmowy. Trzy pierwsze deklarują 30 minut lub kontakt do 48 godzin. To nie jest gorsze rozwiązanie, to inna konstrukcja lejka: koszt pierwszego kontaktu jest wtedy wliczony w marżę wdrożenia. ## Opieka miesięczna: tu porównanie kwot wprowadza w błąd Dwóch dostawców publikuje abonament i różnica wygląda dramatycznie: 200 do 600 zł i od 1 900 zł miesięcznie. Tyle że te liczby opisują różne rzeczy i zestawianie ich obok siebie jest nieuczciwe wobec obu stron. **Co realnie kryje się pod słowem „opieka”** Abonament tańszy (200 do 600 zł): - Monitoring, że automatyzacja działa - Wsparcie techniczne przy awarii - Zwykle bez godzin pracy w cenie - Zmiany w automatyzacjach rozliczane osobno Abonament droższy (od 1 900 zł): - Monitoring plus zadeklarowany czas reakcji - Godziny konsultacji w cenie - Godziny na drobne zmiany w cenie - Rozwój automatyzacji, nie tylko utrzymanie Praktyczny wniosek: pytaj nie o kwotę, tylko o dwie rzeczy. Ile godzin mojej pracy jest w tej cenie i w jakim czasie ktoś odpowiada, kiedy coś padnie o 23:00. Abonament bez godzin i bez zadeklarowanego czasu reakcji jest tańszy, bo jest mniejszy: to nie jest ta sama usługa w niższej cenie. ## Czego te liczby nie mówią Cena bez zakresu jest pustym znakiem. Ten sam „pakiet średni” może znaczyć trzy procesy i dwadzieścia godzin pracy albo pięć procesów i pięćdziesiąt godzin. Zanim porównasz dwie oferty, sprowadź je do wspólnego mianownika czterema pytaniami. 1. Ile godzin pracy jest w tej cenie? Jeśli dostawca nie chce powiedzieć, nie da się porównać niczego. 2. Co się dzieje, gdy zakres urośnie w trakcie? Stała cena, stawka godzinowa czy nowa wycena? 3. Ile dni poprawek jest w cenie po oddaniu i co się liczy jako poprawka, a co jako nowa funkcja? 4. Czyje są licencje, serwer i konta? Utrzymanie n8n, Make czy modeli AI to osobny koszt miesięczny i zwykle jest po stronie klienta. > **Uwaga:** Uwaga na koszty poza wdrożeniem. Dostawca B podaje wprost 50 do 300 zł miesięcznie za licencje narzędzi. U wszystkich pozostałych ten koszt też istnieje, tylko nie zawsze jest napisany. Doliczaj serwer, licencje i zużycie modeli AI do każdej oferty, którą porównujesz. ## Co mają inni, a czego ja nie mam Tekst o cenach napisany przez dostawcę jest wart tyle, ile miejsca poświęca konkurencji. Więc konkretnie, gdzie inni mają nade mną przewagę. - Dostawca B daje gwarancję zwrotu inwestycji w 90 dni i karę 10% wartości projektu za opóźnienie. To najmocniejsza forma zobowiązania, jaką znalazłem na tym rynku, i ja takiej nie mam. - Dostawca A ma publiczny kanał na YouTube, otwarty GitHub i sekcję „czego nie robię”. Autorytet, który da się sprawdzić przed rozmową, jest wart więcej niż każdy cennik. - Dostawca C ma najniższy publiczny próg wejścia w abonament utrzymaniowy: od 200 zł miesięcznie. Jeśli potrzebujesz tylko monitoringu bez godzin pracy, to rozsądna opcja. - Dostawca D sprzedaje fizyczne urządzenie AI stojące w serwerowni klienta. Jeśli Twoim warunkiem brzegowym jest, że dane nie opuszczają budynku fizycznie, mają rozwiązanie, którego nie mam. ## Dlaczego SYSTEMBOX nie publikuje cennika projektów Do 22 września 2026 miałem na stronie pakiety z cenami i byłem w tym zestawieniu. Od 23 września ich nie ma. Nie dlatego, że cena ma być tajemnicą, tylko dlatego, że zakres, liczba godzin i cena zależą od procesu, a pakiet z tabelki wprowadzał w błąd: dwa „pakiety średnie” potrafią różnić się kilkukrotnie nakładem pracy, co widać zresztą w liczbach wyżej. Zamiast tabelki po 30 minutach rozmowy rozpisuję zakres i daję wycenę na piśmie: listę prac, szacunek godzin dla każdej pozycji i etapy płatności. Na cztery pytania z sekcji wyżej odpowiedź jest w tej wycenie, zanim cokolwiek podpiszesz. Wyjątek to opieka informatyczna w Białymstoku: to usługa powtarzalna, więc ma cennik za stanowisko. > **W praktyce:** Jeśli szukasz najtańszej oferty na rynku, ten tekst pokazał Ci, gdzie jej szukać, i to jest w porządku. Wolę stracić klienta na etapie czytania niż na trzecim tygodniu wdrożenia. ## Metodologia - Wszystkie kwoty pochodzą ze stron dostawców odczytanych 26 sierpnia 2026. Nie pytałem nikogo o ofertę, nie prowadziłem ankiety, nie szacowałem. - Gdzie dostawca nie publikuje ceny, napisane jest „nie publikuje”, nie wstawiam za niego widełek. - Kwoty podane jako „od” zostawiam jako „od”. Kwoty widełkowe zostawiam jako widełki. - Porównanie obejmuje firmy realnie konkurujące o polskie MŚP 5 do 50 osób. Nie obejmuje software house’ów enterprise ani konsultingu wielkiej czwórki, gdzie rzędy wielkości są inne. - Nie porównuję jakości. Cennik nie mówi nic o tym, czy wdrożenie zadziała. Mówi tylko, ile kosztuje. ## Metoda: skąd te liczby Wszystkie kwoty pochodzą z publicznych stron i cenników sześciu polskich dostawców wdrożeń AI, odczytanych 26 sierpnia 2026. Kryterium doboru: firmy, które w Polsce sprzedają wdrożenia AI i automatyzacji małym oraz średnim firmom, niezależnie od tego, czy ceny publikują. Nie podaję ich nazw i nie linkuję do nich, bo to nie jest ranking konkurencji ani ocena czyjejś oferty, tylko obraz rynku, który ma pomóc Ci ustawić własny budżet i wiedzieć, o co pytać na pierwszej rozmowie. Wszystkie liczby są przepisane wiernie. > **Info:** Jeśli chcesz zweryfikować te kwoty u źródła, napisz na kontakt@systembox.pl, a odeślę listę adresów, z których je przepisałem. Nie umieszczam jej tutaj, żeby ten wpis nie zamienił się w porównanie reklamowe cudzych ofert. **Źródła** - Jak SYSTEMBOX wycenia projekty (bez cennika od 23.09.2026), SYSTEMBOX: https://systembox.pl/jak-wyceniam ## Pytania i odpowiedzi **Ile kosztuje wdrożenie AI w małej firmie w Polsce?** Pierwszy pakiet u dostawców, którzy publikują cennik, kosztuje 3 900 do 5 000 zł netto i obejmuje jeden zautomatyzowany proces z jedną integracją. Pakiet obejmujący kilka procesów kosztuje 8 900 do 15 000 zł netto. Rozwiązania na kilkanaście procesów zaczynają się od 18 000 do 20 000 zł netto. Wszystkie kwoty odczytane z cenników 26 sierpnia 2026. **Czy audyt przed wdrożeniem AI powinien być płatny?** Na polskim rynku występują obie konstrukcje. Dwóch z sześciu sprawdzonych dostawców pobiera za diagnozę 2 500 do 2 900 zł netto i odlicza tę kwotę od wdrożenia; czterech zaczyna od bezpłatnej rozmowy trwającej zwykle 30 minut. Płatna diagnoza oznacza, że wychodzisz z niej z planem, który jest Twój niezależnie od dalszej decyzji. **Dlaczego jedna firma liczy 8 900 zł, a druga 15 000 zł za to samo?** Bo to zwykle nie jest to samo. Różnicę robi liczba godzin pracy w cenie, liczba integracji, długość okresu poprawek i to, czy w cenie jest szkolenie zespołu. Zanim porównasz dwie oferty, zapytaj o liczbę godzin. Bez niej porównujesz same etykiety pakietów. **Ile kosztuje utrzymanie automatyzacji po wdrożeniu?** Publikowane abonamenty mieszczą się w przedziale 200 do 1 900 zł netto miesięcznie, ale obejmują różne rzeczy. Tańsze to zwykle sam monitoring i wsparcie przy awarii. Droższe zawierają zadeklarowany czas reakcji oraz godziny konsultacji i zmian w cenie. Do tego dochodzą koszty licencji narzędzi i serwera, zwykle 50 do 300 zł miesięcznie po stronie klienta. **Czy dostawcy, którzy nie publikują cen, są drożsi?** Nie musi tak być, ale brak cennika oznacza, że wycenę poznasz dopiero po rozmowie. Jeden z dostawców, który cen nie publikuje, podaje na stronie przedział od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych netto: to inna półka niż reszta zestawienia. --- SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, Białystok. kontakt@systembox.pl, +48 570 923 234 (pn. do pt. 8 do 17). Bezpłatna rozmowa 30 min: https://systembox.pl/umow-rozmowe. Jak wyceniam projekty: https://systembox.pl/jak-wyceniam. Cennik opieki IT: https://systembox.pl/opieka-it. Pełny kontekst: https://systembox.pl/llms-full.txt. Projekty (systemy, integracje, automatyzacje, Recepcja AI) wyceniam indywidualnie po rozmowie. Kwoty opieki IT netto, doliczane 23% VAT.