# Szukasz osoby do social mediów? Najpierw rozłóż ten etat na części > Ogłoszenie „zatrudnię osobę do prowadzenia social mediów i strony” to zwykle ostatni krok po tym, jak kanały firmy umarły, a freelancer zniknął. Zanim je złożysz, rozłóż ten etat na części. Okaże się, że większość to praca, którą od 12 września 2026 robi u mnie system, a ja rano klikam „Publikuj”. Adres strony: https://systembox.pl/blog/zamiast-etatu-social-media-system-publikacji-2026 Autor: Sergiusz Siemak. Opublikowano: 2026-09-15. Kategoria: Automatyzacje. Czas czytania: ok. 9 min. **Szukasz osoby do social mediów? Najpierw rozłóż ten etat na części** Temat, tekst, grafika, publikacja na trzech kanałach o właściwej porze: to mechanika. Co firma chce powiedzieć i czy ten post może wyjść: to osąd. Płacić etat warto tylko za drugie. We wrześniu 2026 w ogłoszeniach o pracę w Białymstoku i okolicy regularnie powtarza się jedno stanowisko: osoba do prowadzenia social mediów i strony firmowej. Znam ten moment od środka. Kanały firmy milczą od kilku miesięcy, ostatni post jest z życzeniami świątecznymi, freelancer przestał odpisywać, agencja chciała umowę na rok, a właściciel ma zbyt dużo roboty, żeby pisać posty wieczorami. Ogłoszenie o pracę jest reakcją na ból, nie na plan. Zanim je złożysz, zrób jedną rzecz: rozłóż to stanowisko na czynności. Nie po to, żeby nikogo nie zatrudniać, tylko żeby zatrudnić właściwie. Poniżej pokazuję, jak to wygląda w mojej firmie, gdzie od 12 września 2026 posty na trzy kanały przygotowuje system, a ja o 8:00 dostaję mail i decyduję jednym kliknięciem. Liczby są z panelu n8n, z datą odczytu, łącznie z tymi niewygodnymi. ## Co naprawdę jest w tym ogłoszeniu Typowy zakres obowiązków takiej osoby w średniej firmie da się spisać w dziesięciu punktach: śledzenie tego, co dzieje się w branży, wybór tematów, pisanie tekstów, przygotowanie grafiki, dopasowanie treści do każdego kanału, publikacja o dobrej porze, pilnowanie regularności, drobne zmiany na stronie, odpowiadanie na komentarze i wiadomości, raport dla szefa. Jeśli rozdzielić te punkty na dwie kolumny, wychodzi coś, czego w ogłoszeniu nie widać. **Ten sam etat, dwie kolumny** Mechanika: da się oddać systemowi: - Zbieranie tematów z branżowych źródeł i portali, codziennie o tej samej porze - Sprawdzenie, czy temat nie był już użyty w ostatnich tygodniach - Napisanie wersji roboczej w tonie firmy, osobno pod każdy kanał - Grafika z nazwą firmy i tytułem, w poprawnym formacie - Publikacja na Facebooku, LinkedIn i Instagramie o ustalonej godzinie - Pilnowanie regularności: dwa posty dziennie, bez urlopów i chorobowego Osąd: zostaje u właściciela lub kogoś z firmy: - Decyzja, czy ten konkretny post może wyjść pod nazwą firmy - Odpowiedzi na komentarze i wiadomości od klientów - Zdjęcia z hali, z budowy, z gabinetu: tego system nie zrobi - Wpisy o własnych realizacjach, cenach, ludziach - Reakcja na kryzys, negatywną opinię, pytanie od dziennikarza - Strategia: do kogo mówimy i po co, raz na kwartał Lewa kolumna to według mojego doświadczenia większość czasu pracy takiej osoby. Prawa to kilka do kilkunastu minut dziennie, jeśli firma ma spokojny okres, i kilka godzin, kiedy dzieje się coś ważnego. Etat kupuje obie kolumny w pakiecie. Problem w tym, że osoba zatrudniona do prawej kolumny szybko tonie w lewej i po pół roku wypala się na wymyślaniu tematów, a kanały znowu milkną, tylko drożej. ## Ile kosztuje etat, którego większość jest mechaniką Nie będę cytował widełek z ogłoszeń, bo każde jest inne i za miesiąc nieaktualne. Wystarczy dolna granica, która jest publiczna: minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku to 4 806 zł brutto miesięcznie (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242). Po doliczeniu składek finansowanych przez pracodawcę (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% dla małych firm, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,1%) całkowity koszt pełnego etatu na najniższej krajowej to około 5 790 zł miesięcznie, czyli około 69 500 zł rocznie. To jest podłoga, nie rynek: osoba, która ma pisać dobrze po polsku, robić grafiki i rozumieć trzy platformy, kosztuje więcej. Alternatywy, które właściciele zwykle rozważają, mają swoje własne koszty poza cennikiem. Freelancer jest tani do momentu, w którym przestaje odpisywać, a hasła do fanpage’a zostają u niego. Agencja daje jakość i regularność, ale sprzedaje pakiet postów w umowie na rok i nie zna Twojej firmy tak, jak Ty. Robienie tego samemu wieczorami działa przez trzy tygodnie. Każda z tych dróg kupuje obie kolumny naraz, a płaci się głównie za lewą. > **Info:** Podział na mechanikę i osąd nie jest argumentem przeciw zatrudnianiu. Jest argumentem za tym, żeby człowiek w firmie robił to, czego system nie zrobi: zdjęcia z realizacji, odpowiedzi klientom, decyzje. Reszta może dziać się sama, pod jego kontrolą. ## Jak to działa u mnie: trzy kanały, jedno kliknięcie Zbudowałem to na własnej firmie, bo tam mogę pokazać liczby bez pytania nikogo o zgodę i bez zaokrąglania. Silnikiem jest n8n na moim serwerze, ten sam, którym spinam systemy u klientów. Przepływ ma około czterdziestu bloków i odpala się dwa razy dziennie, o 8:00 i o 16:00. Po kolei robi to, co stoi w lewej kolumnie wyżej. 1. Źródła. Sześć aktywnych kanałów RSS: serwis informacyjny z sekcją biznes, portal dla firm, blog producenta narzędzia automatyzacji, ostrzeżenia CERT Polska oraz dwa portale branży IT. Sześć kolejnych jest wyłączonych, bo dawały tematy, o których moja firma nie ma nic do powiedzenia. 2. Ranking i pamięć. Tematy są łączone i punktowane, a potem sprawdzane z tabelą ostatnich trzydziestu użytych tematów, żeby system nie wracał do tego samego. 3. Tekst. Model językowy dostaje temat, opis firmy i zasady tonu (bez obietnic, bez nazw konkurencji, liczby tylko ze źródłem) i pisze trzy wersje: pod Facebooka, pod LinkedIn, pod Instagram. 4. Grafika. Osobny renderer robi z tytułu i nazwy firmy kartę w formacie, który przyjmują wszystkie trzy platformy, bez banku zdjęć i bez człowieka. 5. Akceptacja. Dostaję mail z tekstem i grafiką oraz dwoma przyciskami: „Publikuj” i „Napisz od nowa”. Nic nie wychodzi bez tego kliknięcia. Odrzucony temat trafia na listę spalonych i nie wraca. 6. Publikacja. Po kliknięciu system publikuje na stronie firmowej na Facebooku, na stronie firmowej na LinkedIn i na Instagramie, a temat zapisuje w tabeli użytych. Od uruchomienia harmonogramu do maila z prośbą o akceptację mija od 13 do 19 sekund (czas trwania wykonań w panelu n8n, odczyt 15.09.2026). Moja część to przeczytanie tego maila i jedno kliknięcie. Jeśli tego dnia nie kliknę, post nie wychodzi i nic złego się nie dzieje; system nie publikuje „na wszelki wypadek”. ### Liczby, także te niewygodne Obecna wersja przepływu działa od 12 września 2026. Wcześniejsza, uruchomiona 1 września, przez jedenaście dni kończyła każde zaplanowane wykonanie błędem, dwa razy dziennie, aż do przebudowy 11 i 12 września. Po przebudowie publikacja na Facebooku ruszyła od razu, a publikacja na LinkedIn zatrzymała się na dwa dni, bo LinkedIn wymaga osobnej aplikacji i osobnych uprawnień do publikowania jako strona firmowa, nie jako osoba. Pierwsze pełne wykonanie na trzech kanałach naraz odbyło się 15 września 2026 o 10:05. Piszę to, bo to jest prawdziwy obraz automatyzacji publikowania: zbudowanie przepływu to jedna trzecia roboty, a dwie trzecie to tokeny, które wygasają co 60 dni, zmiany wersji API, uprawnienia, których platforma nie daje od ręki. Dlatego ten system sprzedaję razem z utrzymaniem, nie jako plik do pobrania. ## Czego ten system nie robi - Nie odpowiada klientom w komentarzach i wiadomościach. To jest praca człowieka i tak ma zostać. - Nie robi zdjęć z Twojej hali, gabinetu ani budowy. Posty z realizacjami dodajesz sam, system może je tylko zaplanować. - Nie obiecuje zasięgów ani klientów z postów. Utrzymuje obecność: regularną, spójną, w tonie firmy. Co z tej obecności wyniknie, zależy od tego, co firma ma do powiedzenia. - Nie publikuje bez akceptacji. Każdy post czyta człowiek, zanim wyjdzie pod nazwą firmy. - Nie zastępuje strategii. Jeśli firma nie wie, do kogo mówi, system będzie regularnie mówił do nikogo. ## Co potrzeba, żeby uruchomić to w Twojej firmie - Dostęp administratora do strony firmowej na Facebooku, LinkedIn i, jeśli go używasz, do konta Instagram powiązanego ze stroną. Hasła zostają u Ciebie; ja dostaję uprawnienia, które możesz cofnąć w jednym miejscu. - Godzina rozmowy o tonie firmy: jak mówicie do klientów, czego nie mówicie nigdy, jakie słowa są wasze. - Lista źródeł, z których warto brać tematy w Twojej branży, i lista dziesięciu tematów, których nie chcesz nigdy. - Jeden adres mailowy, na który mają przychodzić posty do akceptacji. Może to być Twój, może kogoś z biura. - Dwa tygodnie na wdrożenie i pierwsze posty, potem okres poprawek zapisany w umowie. To jest jeden proces: wdrożenie zwykle w 1 do 2 tygodni, z dokumentacją i okresem poprawek w umowie. Do tego opcjonalne utrzymanie, bez okresu minimalnego: to w nim mieści się pilnowanie tokenów, wersji API i uprawnień, o których pisałem wyżej, oraz drobne zmiany w tonie i źródłach. Cenę podaję po rozmowie i rozpisaniu zakresu, na piśmie, z listą prac i szacunkiem godzin (systembox.pl/jak-wyceniam). > **W praktyce:** Jeśli masz właśnie otwarte ogłoszenie na takie stanowisko, zaproponuję prostszy test niż rekrutacja: 30 minut online, na Twojej stronie firmowej, pokazuję, jak wygląda mail z akceptacją i co wychodzi po kliknięciu. Bez prezentacji i bez zobowiązań. Termin wybierasz na systembox.pl/umow-rozmowe. **Źródła** - Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242), ISAP, Sejm RP: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001242 - Ile kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę (składki finansowane przez pracodawcę), Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0083 - Lista wykonań przepływu „AUTO POSTING” w panelu n8n, odczyt 15.09.2026 (dostęp prywatny; liczby przytoczone w tekście), SYSTEMBOX, automation.i-hub.me: https://automation.i-hub.me - Jak SYSTEMBOX wycenia projekty, SYSTEMBOX: https://systembox.pl/jak-wyceniam ## Pytania i odpowiedzi **Czy posty pisane przez model językowy nie są widoczne na kilometr?** Są, jeśli nikt ich nie czyta przed publikacją i jeśli model nie dostał zasad firmy. U mnie każdy post przechodzi przez mail z akceptacją, a model ma spisane, czego nie wolno: obietnic, nazw konkurencji, liczb bez źródła. Odrzucam część propozycji i to jest normalne. Post, który wychodzi, jest przeczytany przez człowieka, który za niego odpowiada. **Czy to jest zgodne z regulaminami Facebooka, LinkedIn i Instagrama?** Publikacja idzie przez oficjalne interfejsy programistyczne tych platform, z uprawnieniami nadanymi przez administratora strony, tak samo jak w narzędziach do planowania postów. Nie ma tu automatów do komentowania ani lajkowania, które regulaminy zabraniają. Uprawnienia widzisz w ustawieniach strony i możesz je cofnąć w każdej chwili. **Co się dzieje, gdy nie zaakceptuję posta?** Nic. Post nie wychodzi, a temat po odrzuceniu trafia na listę spalonych i nie wraca. System nie publikuje niczego bez kliknięcia, także wtedy, gdy przez tydzień nikt nie otworzy maila. Regularność jest po stronie systemu, decyzja po stronie człowieka. **Czy muszę mieć własny serwer?** Nie. Przepływ może działać na moim serwerze n8n albo na Twoim, jeśli wolisz mieć wszystko u siebie. W obu wariantach hasła do stron firmowych nie są nigdzie przepisywane; platformy wydają tokeny dostępu, które wygasają i które trzeba odnawiać, i to jest część utrzymania. **Czy to zastąpi osobę od marketingu?** Zastąpi mechaniczną część jej pracy: tematy, wersje robocze, grafiki, publikację o właściwej porze. Nie zastąpi odpowiedzi klientom, zdjęć z realizacji ani decyzji, o czym firma chce mówić. Jeśli zatrudniasz człowieka, ten system sprawia, że jego godziny idą na to, czego nie da się zautomatyzować. --- SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, Białystok. kontakt@systembox.pl, +48 570 923 234 (pn. do pt. 8 do 17). Bezpłatna rozmowa 30 min: https://systembox.pl/umow-rozmowe. Jak wyceniam projekty: https://systembox.pl/jak-wyceniam. Cennik opieki IT: https://systembox.pl/opieka-it. Pełny kontekst: https://systembox.pl/llms-full.txt. Projekty (systemy, integracje, automatyzacje, Recepcja AI) wyceniam indywidualnie po rozmowie. Kwoty opieki IT netto, doliczane 23% VAT.