# Jak wyceniam systemy i integracje

> Zakres, liczba godzin i cena zależą od procesu, więc stały cennik projektów wprowadzałby w błąd. Cenę podaję po rozmowie i rozpisaniu zakresu.

Adres strony: https://systembox.pl/jak-wyceniam

## Jak powstaje wycena

1. **Rozmowa 30 minut** (bezpłatnie, online albo telefonicznie): Opowiadasz, jak dziś wygląda sprzedaż, obsługa zamówień albo ofertowanie i gdzie ginie czas. Pytam o programy, których używacie, i o to, kto z nich korzysta. Na koniec mówię wprost, czy to zadanie dla mnie.
2. **Rozpisanie zakresu**: Spisuję procesy, programy do połączenia, dane (skąd przychodzą, gdzie mają trafić, w jakim są stanie) i role: kto co widzi i co może zmieniać. Ten dokument dostajesz do poprawek, zanim pojawi się jakakolwiek kwota.
3. **Wycena na piśmie**: Lista prac, szacunek godzin dla każdej pozycji i etapy płatności powiązane z odbiorami. Widzisz, z czego bierze się cena, i możesz świadomie wyciąć albo przesunąć część zakresu.
4. **Umowa**: Harmonogram, odbiory etapów i okres poprawek po wdrożeniu wpisane do umowy. Okres i limit poprawek ustalamy dla konkretnego projektu, a nie z tabelki.
5. **Utrzymanie, jeśli chcesz** (opcjonalnie, wycena osobno): Po odbiorze możesz wziąć utrzymanie: monitoring, aktualizacje, drobne zmiany. Wyceniam je osobno, do zakresu tego, co działa u Ciebie. Nie jest warunkiem wdrożenia.

## Od czego zależy cena

- **Liczba procesów i programów do połączenia.** Jeden obieg zapytanie, oferta, umowa to inna praca niż sprzedaż, magazyn, faktury i serwis w jednym systemie. Każdy program do połączenia to osobne wejście i wyjście danych.
- **Jakość danych.** Czysty katalog produktów i jedna lista klientów to prosty import. Trzy arkusze z duplikatami, różnymi nazwami tego samego produktu i brakami trzeba najpierw uporządkować.
- **Liczba użytkowników i ról.** Handlowiec, kierownik, magazyn, księgowość, zarząd: każda rola to inne widoki, uprawnienia i raporty. Przy kilku osobach wystarczy prosty podział, przy kilkudziesięciu trzeba go zaprojektować.
- **Integracje z zewnętrznymi API.** Sklep, BaseLinker, Subiekt, KSeF, kurierzy, bramki płatności. Część ma dobre, udokumentowane API, część wymaga obejść, a każda wymaga obsługi błędów i ponowień.
- **Wymagania bezpieczeństwa i RODO.** Dane osobowe, dziennik zmian, kopie zapasowe z testem odtworzenia, logowanie dwuetapowe, serwer w UE albo u Ciebie. Im więcej z tej listy jest wymogiem, tym więcej pracy przed startem.

## Opieka IT ma cennik

Stała opieka informatyczna firmy w Białymstoku i do 50 km jest rozliczana za stanowisko, od 149 zł netto miesięcznie. Cennik i kalkulator: https://systembox.pl/opieka-it.md

---

SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, Białystok. kontakt@systembox.pl, +48 570 923 234 (pn–pt 8–17).
Bezpłatna rozmowa 30 min: https://systembox.pl/umow-rozmowe. Jak wyceniam projekty: https://systembox.pl/jak-wyceniam. Cennik opieki IT: https://systembox.pl/opieka-it. Pełny kontekst: https://systembox.pl/llms-full.txt.
Projekty (systemy, integracje, automatyzacje, Recepcja AI) wyceniam indywidualnie po rozmowie. Kwoty opieki IT netto, doliczane 23% VAT.