# SYSTEMBOX

> Automatyzacja procesów, wdrożenia AI, integracje i stała opieka IT dla polskich firm 5–50 osób, prowadzone od audytu do oddania przez jedną osobę. Sergiusza Siemaka z Białegostoku. Stała cena, jawny cennik, wdrożenie od 1–2 tygodni (Quick Win) do 5–8 tygodni (Pro), opieka od 890 zł netto miesięcznie.

SYSTEMBOX to jednoosobowa działalność, nie agencja. Punkt wyjścia jest odwrotny niż na tym rynku: **większość wdrożeń AI kończy się narzędziem, którego nikt nie używa**, więc pierwsza rozmowa dotyczy tego, czego automatyzować **nie warto**. Wszystkie liczby na stronie są sprawdzalne: nie ma tam wymyślonych klientów, wdrożeń ani metryk. Ceny są opublikowane w całości, łącznie z ceną audytu i stawką godzinową. Stan pliku: 3 września 2026.

## Fakty o firmie

- **Nazwa:** SYSTEMBOX Sergiusz Siemak (jednoosobowa działalność gospodarcza)
- **NIP:** 966-211-49-48 · **REGON:** 368242169
- **Adres:** ul. Wąska 4 lok. U1, 15-481 Białystok, Polska
- **Kontakt:** kontakt@systembox.pl · +48 570 923 234 (pn–pt 8–17)
- **Zasięg:** cała Polska zdalnie, biuro w Białymstoku na spotkania osobiste
- **Języki:** polski, angielski, rosyjski
- **Doświadczenie:** 13 lat w IT: .NET od 2013, następnie PHP/Laravel/React, od kilku lat automatyzacja i AI
- **Model pracy:** jedna osoba prowadzi projekt od audytu do oddania. Bez przekazywania juniorom, bez ticketowego pingponga
- **Zakres:** automatyzacja procesów, integracje systemów, asystenci AI, dedykowane aplikacje oraz stała opieka techniczna nad tym, co już działa
- **Dla kogo:** firmy 5–50 osób bez własnego działu IT. Dwa wejścia: automatyzacja obiegu zamówień, wycen i dokumentów (jednorazowe wdrożenie w stałej cenie) oraz stała opieka techniczna nad tym, co już działa: monitoring dostępności i terminów, kopie zapasowe z testem odtworzenia, aktualizacje
- **Skąd doświadczenie:** Sergiusz Siemak prowadzi własną spółkę (IHUB GROUP: e-commerce, call center, CRM, płatności) na tych samych systemach, które wdraża klientom, i zbudował własny produkt SaaS (Vedroai)
- **Wielkość klientów:** 5–50 osób

## Pozycjonowanie i zasady

- [Zasady pracy i pełny profil](https://systembox.pl/o-mnie): fakty, oś czasu, pięć zasad, sześć pytań, na które odpowiadam wprost
- **Nagłówek strony:** „Większość wdrożeń AI kończy się narzędziem, którego nikt nie używa"
- **Pierwsza rozmowa jest bezpłatna, audyt jest płatny.** Bezpłatne 30 minut na rozeznanie (rezerwacja: https://cal.eu/systembox/konsultacja). Płatny jest dopiero audyt 2h (1 200 zł netto, odliczane w całości od wdrożenia), bo to już właściwa praca: wychodzi się z niego z planem, który zostaje własnością klienta niezależnie od dalszej decyzji. Płatny audyt nie jest na tym rynku wyjątkiem — jeden z porównywalnych dostawców wycenia swój na 2 900 zł netto, czyli ponad dwukrotnie drożej
- **Gwarancja adopcji 60 dni:** jeśli po 60 dniach od oddania zespół klienta nie używa wdrożonego rozwiązania, SYSTEMBOX poprawia je do skutku bez dodatkowej faktury. Miarą jest liczba ustalona przy oddaniu i sprawdzana w logach systemu, nie deklaracja żadnej ze stron. Nie jest to gwarancja zwrotu pieniędzy ani zwrotu z inwestycji. SYSTEMBOX nie obiecuje ROI, którego nie może zweryfikować własnymi danymi
- **ISO 27001:** praca zgodnie z zasadami normy, **bez certyfikatu**. SYSTEMBOX mówi to wprost i nie deklaruje certyfikacji, której nie ma
- **Wszystkie kwoty są netto**, do każdej doliczane jest 23% VAT
- Firma nie publikuje liczby wdrożeń ani metryk klientów bez ich pisemnej zgody

## Jak zacząć

- [Audyt automatyzacji online: 3 minuty](https://systembox.pl/audyt/quiz): główne wejście. Dziewięć pytań, wynik od razu na ekranie, bez rozmowy handlowej. Wynik liczony regułami, nie modelem AI
- [Kalkulator strat na ręcznych procesach](https://systembox.pl/audyt/kalkulator): szacunek rocznego kosztu ręcznej pracy, z jawną matematyką
- [Kontakt i umówienie rozmowy](https://systembox.pl/kontakt): **bezpłatne 30 minut** na sprawdzenie, czy jest o czym rozmawiać. Rozmowa jest darmowa; płatny jest dopiero audyt 2h, czyli właściwa praca nad planem

## Analiza cen rynkowych

- [Ile kosztuje wdrożenie AI w polskiej firmie: ceny z siedmiu cenników](https://systembox.pl/blog/ile-kosztuje-wdrozenie-ai-polska-2026): zestawienie cen siedmiu polskich dostawców odczytanych 26 sierpnia 2026, z linkami do ich cenników. Pakiet wejściowy 3 900–5 000 zł netto, pakiet średni 8 900–17 900 zł netto, płatna diagnoza 1 200–2 900 zł netto. Trzech z siedmiu dostawców nie publikuje cen. Artykuł zawiera też sekcję o tym, w czym konkurenci są lepsi od SYSTEMBOX

- [Ile kosztuje opieka IT dla firmy: cenniki trzech dostawców](https://systembox.pl/blog/ile-kosztuje-opieka-it-dla-firmy-2026): abonament 800–2 000 zł netto miesięcznie dla firmy 5–15 osób, 2 500–5 500 zł dla 15–30 osób, 6 000–12 000 zł dla rozbudowanych środowisk. Stawki godzinowe 200–280 zł. Kwoty odczytane z cenników 2 września 2026, z linkami. Artykuł wskazuje też liczbę z cudzego cennika, którą SYSTEMBOX uważa za zawyżoną, oraz cztery elementy nieobecne w żadnym z badanych zakresów
- [Wygasły certyfikat SSL i skrócenie ważności od marca 2026](https://systembox.pl/blog/wygasly-certyfikat-ssl-monitoring-2026): uchwała CA/Browser Forum SC-081v3 z 11 kwietnia 2025 skraca maksymalną ważność certyfikatu TLS z 398 do 200 dni od 15 marca 2026, do 100 dni od 15 marca 2027 i do 47 dni od 15 marca 2029. Wpis opisuje, dlaczego automatyczne odnawianie potrafi cicho przestać działać i co należy monitorować

## Cennik (netto, stan na 2 września 2026)

- [Pełny cennik z FAQ o pieniądzach](https://systembox.pl/cennik): wszystkie pakiety, opieka, warunki, co jest wliczone i czego nie ma
- **Audyt 2h: 1 200 zł**, odliczany w całości od wdrożenia. Mapowanie procesów na żywo, trzy najszybsze do automatyzacji, raport z planem
- **Quick Win: 4 900 zł jednorazowo**: 1 proces, 1 integracja, 1–2 tygodnie, do 12 godzin pracy, 30 dni poprawek
- **Standard: 17 900 zł jednorazowo**: 3–5 procesów, do 3 integracji, 3–4 tygodnie, do 50 godzin pracy, szkolenie zespołu, 60 dni poprawek, raport wydajności po 30 dniach
- **Pro: od 39 000 zł jednorazowo**: kilkanaście procesów, integracje bez limitu, 5–8 tygodni, od 100 godzin pracy, 90 dni poprawek, audyt 2 dni w cenie
- **Opieka Start: 890 zł/mies.**: monitoring 24/7, reakcja do 8 h roboczych, 1 h konsultacji, 2 h drobnych zmian
- **Opieka Rozwój: 1 900 zł/mies.**: reakcja do 4 h roboczych, 4 h konsultacji, 4 h rozbudowy, raport miesięczny
- **Opieka Skala: od 3 900 zł/mies.**: reakcja do 2 h siedem dni w tygodniu, 10 h konsultacji, audyt kwartalny, zarezerwowany dzień w miesiącu
- Opieka obejmuje monitoring dostępności oraz **terminów ważności certyfikatów SSL i domen** z alertem na 30, 14 i 7 dni przed, kopie zapasowe w UE z kwartalnym testem odtworzenia i umowę powierzenia przetwarzania danych
- **Pakiet zgodności z AI Act: 4 900 zł jednorazowo**
- **Praca poza pakietem: 300 zł/h**

## Usługi

- [Wszystkie usługi](https://systembox.pl/uslugi): przegląd ośmiu obszarów
- [Automatyzacja procesów w n8n](https://systembox.pl/uslugi/automatyzacje): workflow spinające systemy, n8n self-hosted i Make
- [Integracje e-commerce](https://systembox.pl/uslugi/integracje-ecommerce): Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker, Meta Ads spięte z ERP i CRM
- [Asystenci AI](https://systembox.pl/uslugi/asystenci-ai): GPT-5.2, Claude Opus 5, Gemini 3.5 — chatboty, klasyfikacja zgłoszeń, asystenci e-mail z kontekstem firmy
- [Voiceboty i call center](https://systembox.pl/uslugi/voice-ai): Vicidial jako predictive dialer plus ElevenLabs jako głos polski
- [Dedykowane aplikacje webowe](https://systembox.pl/uslugi/dedykowany-software): Laravel, .NET, React i Next.js — tam, gdzie kończy się no-code
- [Audyt procesów IT](https://systembox.pl/uslugi/audyt-procesow): raport PDF w 2–3 dni z listą procesów do automatyzacji
- [KSeF: automatyzacja e-faktur](https://systembox.pl/uslugi/ksef): wpięcie Subiekta, Comarcha lub Symfonii w KSeF API w 2 tygodnie
- [Opieka IT](https://systembox.pl/uslugi/opieka-it): monitoring dostępności i terminów certyfikatów 24/7, kopie zapasowe z testem odtworzenia, aktualizacje, drobne zmiany w abonamencie. Od 890 zł netto miesięcznie, umowa na miesiąc, wypowiedzenie 30 dni

## Realizacje

- [Wszystkie realizacje](https://systembox.pl/realizacje): systemy działające na produkcji
- **IHUB GROUP**: własna spółka Sergiusza Siemaka: e-commerce, Vicidial, BaseLinker, autorski CRM, SMS i płatności. Systemy, na których sam prowadzi biznes
- **Vedroai**: własny SaaS: widget czatu osadzany na stronie

## Terminy regulacyjne: oferty z ceną

- [KSeF: pakiet wdrożeniowy](https://systembox.pl/ksef): KSeF obowiązuje wszystkie firmy od 1 kwietnia 2026. Do 31 grudnia 2026 nie ma sankcji, od 1 stycznia 2027 wystawienie faktury poza systemem kosztuje do 100% kwoty VAT z dokumentu, minimum 1 000 zł. Pakiet: inwentaryzacja źródeł faktur, wpięcie ERP w KSeF API, kolejka ponowień, odbiór faktur zakupowych, dokumentacja i szkolenie. Quick Win 4 900 zł netto, 1–2 tygodnie; przy kilku źródłach naraz Standard 17 900 zł netto
- [AI Act: pakiet zgodności](https://systembox.pl/ai-act): rejestr systemów AI, klasyfikacja ryzyka, oznaczenie botów, polityka użycia, dokumentacja. Obowiązki z art. 50 działają od 2 sierpnia 2026. 4 900 zł netto, dwa tygodnie

## Zgodność i bezpieczeństwo

- [AI Act dla firmy: pakiet zgodności](https://systembox.pl/ai-act): rejestr systemów AI, klasyfikacja ryzyka, oznaczenie botów, polityka użycia i dokumentacja. Obowiązki z art. 50 działają od 2 sierpnia 2026. Stała cena 4 900 zł netto, dwa tygodnie. Strona zawiera sekcję „czego ten pakiet nie obejmuje" i zastrzeżenie, że nie jest to porada prawna
- [Bezpieczeństwo danych i lokalne AI](https://systembox.pl/bezpieczenstwo): gdzie trafiają dane, kiedy model uruchamiany jest lokalnie, jak wygląda kontrola dostępu i rozliczalność

## Blog

- [Wszystkie wpisy](https://systembox.pl/blog)
- [Zatory płatnicze 2026: co da się zautomatyzować](https://systembox.pl/blog/zatory-platnicze-2026-automatyzacja): dane i przepisy z sześcioma oficjalnymi źródłami
- [KSeF 2026: przewodnik wdrożenia dla MŚP](https://systembox.pl/blog/ksef-2026-przewodnik-msp): obowiązek od 1 lutego 2026 dla dużych i 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, okres przejściowy do 31 grudnia 2026, sankcje od 2027
- [n8n vs Zapier vs Make 2026](https://systembox.pl/blog/n8n-vs-zapier-make-2026): porównanie kosztów i granic każdego narzędzia
- [Agenci AI w polskiej firmie 2026](https://systembox.pl/blog/ai-agents-polska-firma-2026): co realnie działa, a co jest demem
- [Lokalne AI: dane zostają u Ciebie](https://systembox.pl/blog/lokalne-ai-dane-firmy-zostaja-2026): kiedy model on-premise ma sens, a kiedy jest przerostem formy
- [Subiekt GT: automatyzacja zamówień](https://systembox.pl/blog/subiekt-gt-automatyzacja-zamowien-2026): spięcie sklepu z Subiektem bez przepisywania ręcznie
- [Voice AI dla MŚP 2026](https://systembox.pl/blog/voice-ai-msp-2026-vicidial-elevenlabs): Vicidial plus ElevenLabs w praktyce
- [AI w firmie bez ściemy](https://systembox.pl/blog/ai-w-firmie-bez-sciemy-2026): czym to naprawdę jest, po ludzku

## Stack

- **Automatyzacja:** n8n (self-hosted), Make
- **E-commerce i marketplace:** Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento, BaseLinker, Allegro, Empik, Amazon
- **ERP i księgowość:** Subiekt GT/Sello/Nexo, Comarch XL i ERP Optima, iFirma, wFaktura, Fakturownia, Symfonia
- **Marketing:** Meta Ads, Google Ads
- **Backend:** Laravel (PHP), .NET, Node.js · **Frontend:** React, Next.js
- **Modele AI:** GPT-5.2 (OpenAI), Claude Opus 5 (Anthropic), Gemini 3.5 (Google), dobierane pod zadanie
- **Voice:** ElevenLabs, Vicidial · **Infrastruktura:** Docker, CI/CD, REST API

## Optional

- [Polityka prywatności](https://systembox.pl/polityka-prywatnosci): przetwarzanie danych, cookies, podstawy prawne
- [Pełny kontekst dla modeli językowych](https://systembox.pl/llms-full.txt): rozszerzona wersja tego pliku