# Integracje i automatyzacje: programy, które same wymieniają dane > Buduję workflow, które łączą Twoje systemy i odbierają ludziom powtarzalną, ręczną robotę. Głównie w n8n (self-hosted, Twoje dane nie wyciekają do chmury). Make gdy ma sens, bo jest prostsze. Sklep, BaseLinker, Subiekt, CRM i faktury: każde przepisywanie danych między nimi to kandydat do automatyzacji. Adres strony: https://systembox.pl/uslugi/automatyzacje ## Dla kogo - Firmy e-commerce z 200+ zamówieniami/mies, w których ktoś ręcznie przepisuje dane między sklepem, hurtownią i księgą. - Zespoły sprzedaży, w których leady z reklam Meta/Google trzeba ręcznie wprowadzać do CRM. - Firmy produkcyjne z zamówieniami przychodzącymi mailem/PDF-em, wciąż kopiowanymi do Excela. - Działy HR / księgowości, którzy tracą dni na zbieranie godzin z kilku systemów. - Firmy, które właśnie szukają osoby do prowadzenia social mediów: temat, tekst, grafika i publikacja na trzech kanałach mogą dziać się same, z akceptacją właściciela jednym kliknięciem w mailu. Mapę systemów i przepływów danych przygotowuję w ramach [analizy przed wdrożeniem](https://systembox.pl/uslugi/doradztwo-i-zespol-it.md). ## Co obejmuje - **Rozpisany zakres i wycena na piśmie.** Po rozmowie spisuję proces, programy i dane. Wycena zawiera listę prac, szacunek godzin i etapy płatności. Bez „rozliczymy się po”. - **Workflow zbudowany na Twoich systemach.** n8n podłączony do Twojego CRM, sklepu, hurtowni, księgi. Webhooki, harmonogramy, retry policy, logi. Nie tylko „happy path", obsługa błędów też. - **Monitoring i alerting.** Kiedy workflow się wywali o 3 w nocy, dostajesz SMS/e-mail zanim zauważą klienci. Dashboard z historią, błędami, czasem wykonania. - **Dokumentacja i szkolenie Twojego zespołu.** Krótka dokumentacja (diagram + co-gdy), 1h szkolenia zespołu. Nie jesteś uzależniony ode mnie, możesz sam dodać krok lub wyłączyć workflow. - **Okres poprawek w umowie.** Po wdrożeniu zbierasz uwagi. Wszystko, co było w zakresie, poprawiam bez doliczania godzin; okres i limit poprawek wpisuję do umowy. - **Opcjonalnie: utrzymanie wdrożenia.** Monitoring, drobne zmiany i konsultacje dla tego, co zbudowałem. Wyceniane osobno, do zakresu wdrożenia, nie za stanowisko. ## Wycena i czas - Wycena: Wycena indywidualna po rozmowie i rozpisaniu zakresu (https://systembox.pl/jak-wyceniam.md) - Czas: Orientacyjnie: jeden proces 1 do 2 tygodnie, kilka połączonych procesów 3 do 4 tygodnie - Cena zależy od liczby procesów i programów do połączenia, jakości danych i tego, czy programy mają porządne API. Jak powstaje wycena: systembox.pl/jak-wyceniam. ## Stack n8n (self-hosted), Make (Integromat), Webhooks, REST API, Docker, PostgreSQL, Redis ## Przykład **Przykład: publikacja treści na trzy kanały z akceptacją mailem** (Własna firma, Białystok · liczby z panelu n8n, odczyt 15.09.2026). Dwa razy dziennie n8n zbiera tematy z sześciu źródeł, odsiewa użyte i odrzucone, pisze wersję roboczą w tonie firmy, robi grafikę i wysyła mail z dwoma przyciskami: „Publikuj” i „Napisz od nowa”. Po kliknięciu post wychodzi na stronę firmową na Facebooku, na LinkedIn i na Instagram. Bez kliknięcia nie wychodzi nic. To jeden proces; utrzymanie obejmuje tokeny, wersje API i uprawnienia, które platformy zmieniają co kilka tygodni. ## Pytania i odpowiedzi **Czy moje dane trafią do chmury AI?** Nie: n8n jest self-hosted na Twoim serwerze lub w środowisku, które kontrolujesz. Jeśli workflow używa modelu AI (GPT/Claude), to Ty decydujesz, które dane tam trafiają i dla których pól używam lokalnych modeli (Llama, Mistral) jeśli wrażliwość na to wskazuje. **Czy n8n jest bezpieczny dla danych firmy?** Tak bezpieczny, jak serwer, na którym działa. Dlatego stawiam n8n na Waszym serwerze albo w chmurze w UE, za logowaniem i szyfrowanym połączeniem. Hasła do programów trzymam w zaszyfrowanym magazynie n8n, a nie w treści workflow. Konta integracyjne mają tylko te uprawnienia, których workflow potrzebuje. Kopie zapasowe i aktualizacje są w zakresie utrzymania, a dane nie przechodzą przez cudzą chmurę automatyzacji. **Co jeśli n8n się wywali?** Każdy produkcyjny workflow ma retry policy, logi, alerty. Dostajesz powiadomienie zanim klient zauważy. W ramach utrzymania monitoruję też sam silnik n8n: dostępność, kolejki, zasoby. **Czemu nie Zapier?** Zapier działa świetnie przy prostych integracjach. Dla złożonych przepływów w firmach z prawdziwym ruchem wychodzi wyraźnie drożej niż n8n przy tej samej liczbie operacji i nie daje kontroli nad danymi. Make jest tańszy, ale wciąż chmurowy. Używam go gdy klient wolno obsługuje własny VPS. ## Powiązane usługi - https://systembox.pl/uslugi/konfiguracja-systemow.md - https://systembox.pl/uslugi/integracja-sklepu-crm-faktury.md - https://systembox.pl/uslugi/integracja-baselinker.md ## Czytaj więcej - [n8n w firmie średniej: czy jest bezpieczny i jak go wdrożyć na własnym serwerze](https://systembox.pl/blog/n8n-w-firmie-bezpieczenstwo-wdrozenie.md) - [Subiekt GT + automatyzacja zamówień e-commerce: pełny flow w 2026](https://systembox.pl/blog/subiekt-gt-automatyzacja-zamowien-2026.md) - [n8n, Zapier czy Make: jak wybrać silnik automatyzacji dla średniej lub większej firmy](https://systembox.pl/blog/n8n-vs-zapier-make-2026.md) - [KSeF 2026: kompletny przewodnik dla MŚP. Co się zmienia i ile to kosztuje](https://systembox.pl/blog/ksef-2026-przewodnik-msp.md) --- SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, Białystok. kontakt@systembox.pl, +48 570 923 234 (pn. do pt. 8 do 17). Bezpłatna rozmowa 30 min: https://systembox.pl/umow-rozmowe. Jak wyceniam projekty: https://systembox.pl/jak-wyceniam. Cennik opieki IT: https://systembox.pl/opieka-it. Pełny kontekst: https://systembox.pl/llms-full.txt. Projekty (systemy, integracje, automatyzacje, Recepcja AI) wyceniam indywidualnie po rozmowie. Kwoty opieki IT netto, doliczane 23% VAT.