# Doradztwo technologiczne i zespół IT pod projekt

> Pomagam zarządom firm średnich i większych podjąć dobrą decyzję technologiczną, zanim wydadzą pieniądze na wdrożenie. Jeśli projekt tego wymaga, buduję pod niego zespół programistów albo przygotowuję do niego Twój obecny dział IT.

Adres strony: https://systembox.pl/uslugi/doradztwo-i-zespol-it

## Dla kogo

- Zarząd planuje nowy system (CRM, obsługa zamówień, AI na danych firmy) i chce wiedzieć, co naprawdę trzeba zbudować, zanim zamówi wdrożenie.
- Firma ma system, który przestał nadążać, i potrzebuje niezależnej oceny: rozwijać, przepisać czy kupić gotowy.
- Projekt jest za duży na jedną osobę, a firma chce mieć własny zespół, a nie zależeć od zewnętrznego dostawcy.
- Firma ma dział IT, który dobrze utrzymuje systemy, ale nie ma doświadczenia w budowie oprogramowania, pracy z AI albo w szybkim wdrażaniu zmian.

## Ścieżka 1: Analiza przedwdrożeniowa i doradztwo przed wdrożeniem

**Co robię.** Rozmawiam z zarządem i osobami, które będą pracować w systemie. Przeglądam obecne systemy, dane, integracje, a jeśli trzeba, także kod i umowy z dostawcami. Jeśli firma ma już system, zaczynam od audytu: stan kodu, integracji, bezpieczeństwa i umów z dostawcami. Opisuję procesy, wymagania i ryzyka. Proponuję architekturę i porównuję warianty: budowa na zamówienie, gotowy system, rozbudowa obecnego. Mogę też zostać przy projekcie jako stały doradca zarządu (CTO na godziny) i pilnować decyzji technicznych w trakcie wdrożenia.

**Rezultat.** Zarząd podejmuje decyzję na podstawie opisanych wariantów, a nie oferty jednego dostawcy.

**Jak długo.** Zwykle od dwóch do sześciu tygodni, zależnie od liczby systemów i osób do rozmów. Stałe doradztwo trwa tak długo, jak jest potrzebne, w ustalonym wymiarze dni w miesiącu.

**Co dostajesz na koniec.** Dokument decyzji z wariantami, listę wymagań z priorytetami, schemat architektury i przepływu danych, listę ryzyk, plan wdrożenia w etapach oraz opis zakresu, który możesz wysłać do dowolnego wykonawcy, także do innego niż ja.

## Ścieżka 2: Budowa zespołu pod projekt

**Co robię.** Określam, jakich ludzi potrzebuje projekt (programiści, testy, DevOps) i w jakiej kolejności. Ustalam standardy pracy: repozytorium, przegląd kodu, testy, automatyczne wdrożenia, sposób planowania. Zespół może działać w jednej z dwóch form.

- **Forma a: Zespół pod moim prowadzeniem technicznym, na czas projektu.** Kompletuję zespół pod projekt: programistów, testera i DevOps. Umowę zawierasz z SYSTEMBOX, a ja prowadzę zespół technicznie od pierwszego dnia. Po zakończeniu przekazuję Twojej firmie system, kod i wiedzę: dokumentację, dostępy i wprowadzenie osób, które przejmą rozwój.
- **Forma b: Zespół zatrudniony przez Twoją firmę.** Przygotowuję profile stanowisk i zadania techniczne, uczestniczę w rozmowach technicznych i oceniam kandydatów, których pozyska Twoja firma. Wprowadzam nowe osoby, prowadzę zespół technicznie przez pierwsze wydania, a potem przekazuję prowadzenie wskazanej osobie z Twojej firmy.

**Rezultat.** Firma ma działający system i zespół, który go zna: w pierwszej formie przejmuje system, kod i wiedzę po projekcie, w drugiej od początku ma własnych ludzi, którzy po przekazaniu działają beze mnie.

**Jak długo.** Zwykle kilka miesięcy. Przy zespole zatrudnianym przez firmę najdłużej trwa rekrutacja, a jej tempo zależy od rynku i od tego, jak szybko firma podejmuje decyzje.

**Co dostajesz na koniec.** Opisane zasady pracy, repozytoria, dostępy i dokumentację po stronie firmy od pierwszego dnia, plan rozwoju zespołu oraz osobę, która przejmuje prowadzenie, przygotowaną do tej roli.

## Ścieżka 3: Organizacja i szkolenie istniejącego działu IT

**Co robię.** Poznaję zespół, jego systemy i sposób pracy. Wspólnie z kierownikiem IT ustalam, co zmienić najpierw. Wprowadzam przegląd kodu, testy, automatyczne wdrożenia i porządek w dokumentacji. Uczę na realnych zadaniach firmy, nie na przykładach z kursu. Jeśli firma chce pracować z AI, ustalam zasady: które narzędzia, jakie dane wolno im pokazać, jak sprawdzać kod napisany z pomocą AI i jak podłączać AI do systemów firmy z zachowaniem uprawnień.

**Rezultat.** Twój dział IT sam rozwija i wdraża systemy, szybciej i z mniejszą liczbą błędów niż przed zmianą.

**Jak długo.** Zwykle od jednego do trzech miesięcy pracy równolegle z bieżącymi zadaniami zespołu, potem opcjonalnie krótkie przeglądy co jakiś czas.

**Co dostajesz na koniec.** Opisany proces pracy zespołu, skonfigurowane automatyczne wdrożenia, zasady przeglądu kodu, zasady pracy z AI w dziale IT, dokumentację najważniejszych systemów oraz zespół, który przeszedł przez to w praktyce.

## Jak pracuję

1. **Rozmowa.** Opowiadasz, co chcesz osiągnąć i co blokuje. Mówię wprost, czy mogę pomóc i którą ścieżkę proponuję.
2. **Diagnoza.** Rozmawiam z zarządem i zespołem, przeglądam systemy, dane i dokumenty. Pracuję na kontach z uprawnieniami, które nadaje firma, domyślnie tylko do odczytu.
3. **Rekomendacja.** Dostajesz dokument z wariantami, ryzykami i planem. Tu podejmujesz decyzję: kontynuujemy, zmieniamy zakres albo kończymy współpracę z gotowym dokumentem.
4. **Realizacja.** Prowadzę wybraną ścieżkę: nadzór nad wdrożeniem, budowę zespołu albo zmianę pracy działu IT. Zarząd dostaje krótkie podsumowanie w stałym rytmie: co zrobione, co dalej, jakie ryzyka.
5. **Przekazanie.** Dokumentacja, dostępy, procedury i osoba odpowiedzialna po stronie firmy. Przez uzgodniony czas po przekazaniu jestem dostępny do pytań.

Kod, repozytoria, dostępy i dokumentacja od początku należą do Twojej firmy.

## Doświadczenie

Wszystkie liczby w tej sekcji pochodzą z mojego doświadczenia zawodowego.

- **13 lat w IT.** Od 2017 prowadzę SYSTEMBOX i od tego czasu buduję systemy w Laravel.
- **Rozbudowa działu IT z 2 do 12 osób.** Moje doświadczenie, 2020 do 2023. W firmie e-commerce jako Full Stack Developer i Project Manager kierowałem działem IT: programiści, testerzy (QA), DevOps. Prowadziłem rekrutację i wprowadzanie nowych osób.
- **Platforma e-commerce obsługująca ponad 3 tys. zamówień dziennie i wewnętrzny CRM.** Moje doświadczenie, 2020 do 2023. Odpowiadałem za architekturę i przegląd kodu.
- **Wdrożenie CI/CD: czas wdrożenia nowej wersji skrócony z dni do godzin.** Moje doświadczenie, 2020 do 2023.
- **System sprzedaży i ofertowania, zaprojektowany i zbudowany od podstaw.** 2026: system dla firmy średniej z asystentem AI działającym w uprawnieniach użytkownika. Nazwy firmy i szczegółów nie podaję, obowiązuje mnie umowa o poufności.
- **Wcześniej.** Programista PHP i Laravel w software house (system do zarządzania pracą serwisu w terenie), programista ASP.NET MVC w spółce energetycznej, projekty webowe jako freelancer.

Nie publikuję opinii ani logotypów klientów bez ich zgody. Szczegóły projektów omawiam na rozmowie.

## Wycena i czas

- Wycena: Wycena indywidualna po rozmowie i rozpisaniu zakresu (https://systembox.pl/jak-wyceniam.md)
- Czas: Zwykle: analiza od dwóch do sześciu tygodni, organizacja działu IT od jednego do trzech miesięcy, budowa zespołu kilka miesięcy
- Analizę wyceniam jako stałą kwotę za etap, stałe doradztwo jako pakiet miesięczny, a budowę zespołu jako pakiet na czas budowy i przekazania. Po każdym etapie możesz zakończyć współpracę z gotowym dokumentem. Jak powstaje wycena: systembox.pl/jak-wyceniam.

## Stack

Laravel, PHP, ASP.NET MVC, MySQL, PostgreSQL, Docker, CI/CD, Sentry, Przegląd kodu, MCP

## Pytania i odpowiedzi

**Czym jest analiza przedwdrożeniowa CRM i co dostaję na koniec?**

To etap przed wyborem albo budową systemu. Rozmawiam z zarządem i z osobami, które będą w nim pracować, opisuję procesy, wymagania i ryzyka i porównuję warianty: gotowy CRM, rozbudowa obecnego albo system na zamówienie. Na koniec dostajesz dokument decyzji, listę wymagań z priorytetami, schemat przepływu danych i opis zakresu, który możesz wysłać do dowolnego wykonawcy, także do innego niż ja.

**Czy to jest „CTO na godziny” (fractional CTO)?**

Częściowo. Mogę pełnić rolę zewnętrznego doradcy technologicznego zarządu w stałym wymiarze dni w miesiącu. Najczęściej jednak zaczynam od konkretnego zadania: analizy przed wdrożeniem, oceny systemu albo budowy zespołu. Jeśli Twoja firma ma kierownika IT, pracuję z nim, a nie zamiast niego.

**Czy po analizie muszę zlecić wdrożenie Tobie?**

Nie. Dokument z analizy jest napisany tak, żeby mógł go wykorzystać dowolny wykonawca albo Twój dział IT. Jeśli uznam, że lepszym rozwiązaniem jest gotowy system, napiszę to wprost.

**Czyj jest zespół, kod i dokumentacja?**

Kod, repozytoria, dostępy i dokumentacja należą do Twojej firmy: zakładamy je na kontach firmy od pierwszego dnia. Zespół zależy od formy. Jeśli zatrudnia go Twoja firma, jest Twój od początku, a ja pomagam go zbudować i prowadzę technicznie do przekazania. Jeśli zespół pracuje pod moim prowadzeniem na czas projektu, po zakończeniu przekazuję Twojej firmie system, kod i wiedzę, tak żeby Twoi ludzie albo inny wykonawca mogli go rozwijać. Moim celem jest, żeby po przekazaniu firma nie potrzebowała mnie do codziennej pracy.

**Jesteś jedną osobą. Co, jeśli Cię zabraknie?**

Dlatego od początku wszystko jest opisane i przechowywane po stronie firmy, a przy budowie zespołu wskazujemy osobę, która przejmuje prowadzenie. Biorę tylko tyle projektów tego typu naraz, ile mogę prowadzić osobiście.

**Nasz dział IT pracuje w innej technologii niż Laravel. Czy to problem?**

Zwykle nie. Pracowałem w PHP, Laravel i ASP.NET MVC, a zasady, które wprowadzam (przegląd kodu, testy, automatyczne wdrożenia, dokumentacja, praca z AI), nie zależą od języka. Jeśli projekt wymaga głębokiej specjalizacji w technologii, której nie znam, powiem to na pierwszej rozmowie.

**Jak wyceniasz tę usługę?**

Analizę wyceniam jako stałą kwotę za etap, doradztwo i prowadzenie zespołu jako pakiet miesięczny. Kwotę podaję po pierwszej rozmowie, kiedy znam zakres. Więcej piszę na stronie Jak wyceniam: systembox.pl/jak-wyceniam.

## Powiązane usługi

- https://systembox.pl/uslugi/ai-na-danych-firmy.md
- https://systembox.pl/uslugi/dedykowany-software.md
- https://systembox.pl/uslugi/automatyzacje.md

## Czytaj więcej

- [Analiza przedwdrożeniowa CRM: co zarząd powinien dostać na koniec](https://systembox.pl/blog/analiza-przedwdrozeniowa-crm.md)
- [Subiekt i AI: jak podłączyć asystenta AI do Subiekta GT i nexo (MCP)](https://systembox.pl/blog/mcp-subiekt-ai-na-danych.md)
- [Comarch ERP Optima i AI: ChatERP a własny serwer MCP na danych firmy](https://systembox.pl/blog/mcp-comarch-optima-ai.md)
- [Jak bezpiecznie wdrożyć AI w średniej lub większej firmie, nie łamiąc AI Act ani RODO](https://systembox.pl/blog/jak-bezpiecznie-wdrozyc-ai-w-firmie-ai-act-rodo-2026.md)


---

SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, Białystok. kontakt@systembox.pl, +48 570 923 234 (pn. do pt. 8 do 17).
Bezpłatna rozmowa 30 min: https://systembox.pl/umow-rozmowe. Jak wyceniam projekty: https://systembox.pl/jak-wyceniam. Cennik opieki IT: https://systembox.pl/opieka-it. Pełny kontekst: https://systembox.pl/llms-full.txt.
Projekty (systemy, integracje, automatyzacje, Recepcja AI) wyceniam indywidualnie po rozmowie. Kwoty opieki IT netto, doliczane 23% VAT.