# Integracja BaseLinker z programem do faktur, ERP i CRM

> BaseLinker zbiera zamówienia z Allegro, sklepu i marketplace, ale faktura, stan magazynu i karta klienta wciąż powstają ręcznie. Łączę BaseLinker z tym, co masz: Subiekt, Comarch, enova, wFirma, iFirma, Fakturownia, HubSpot, własny arkusz. Jedno połączenie od A do Z zwykle w dwa tygodnie, z wyceną na piśmie przed startem.

Adres strony: https://systembox.pl/uslugi/integracja-baselinker

## Dla kogo

- Sklep i sprzedaż na Allegro z BaseLinkerem, w którym ktoś codziennie wystawia faktury ręcznie na podstawie zamówień.
- Firma, która ma BaseLinker i osobny program księgowy lub ERP i przepisuje między nimi stany, ceny albo dokumenty.
- Hurtownia B2B, w której zamówienia z BaseLinkera trzeba wprowadzić do CRM, żeby handlowiec wiedział, co kupił klient.
- Właściciel, który chce widzieć w jednym miejscu, co się sprzedało, co wysłano i co zafakturowano, bez pytania trzech osób.

## Co obejmuje

- **Mapa przepływu na jednej kartce.** Co jest zdarzeniem (nowe zamówienie, opłacone, wysłane, zwrot), co ma się stać w drugim programie i kto dostaje wiadomość, gdy coś nie przejdzie. Zanim napiszę linijkę kodu.
- **Połączenie przez API BaseLinkera.** Zamówienia, statusy, produkty, stany i dokumenty czytane i zapisywane przez oficjalne API. Bez wtyczek z niewiadomego źródła i bez ręcznych eksportów CSV.
- **Faktura sama, we właściwym momencie.** Faktura powstaje po opłaceniu albo po wysyłce, tak jak księgowość każe. Numer faktury wraca do zamówienia, PDF do klienta, kopia do księgowej.
- **Obsługa błędów zamiast cichej awarii.** Gdy API nie odpowie, system ponawia próbę. Gdy coś nie przejdzie po godzinie, dostajesz wiadomość z numerem zamówienia i powodem.
- **Okres poprawek i szkolenie.** Po starcie zbieramy uwagi i poprawiam w cenie, w okresie wpisanym do umowy. Godzina szkolenia, żeby Twój zespół wiedział, gdzie zajrzeć, gdy coś wygląda inaczej niż zwykle.

## Wycena i czas

- Wycena: Wycena indywidualna po rozmowie i rozpisaniu zakresu (https://systembox.pl/jak-wyceniam.md)
- Czas: Orientacyjnie: jedno połączenie (np. BaseLinker i faktury) 1 do 2 tygodnie, do trzech połączeń 3 do 4 tygodnie
- Cena zależy od tego, czy drugi program ma API (większość ma) czy trzeba pracować na eksportach. Powiem to po pierwszej rozmowie, przed wyceną.

## Stack

BaseLinker API, n8n (self-hosted), Subiekt GT, Comarch ERP, enova365, wFirma, Fakturownia, HubSpot, Google Sheets

## Pytania i odpowiedzi

**Czy muszę zmieniać program do faktur albo ERP?**

Nie. Pracuję z tym, co masz. Jeśli program nie ma API, mówię o tym wprost i proponuję drogę przez eksport, z jasno opisanymi ograniczeniami.

**Co z fakturami w KSeF?**

Fakturę wystawia Twój program księgowy i to on wysyła ją do KSeF. Ja pilnuję, żeby dane z zamówienia trafiły do programu poprawnie i na czas. Nie buduję własnego fakturowania obok.

**Gdzie działa integracja i kto ma dostęp do danych?**

Na serwerze w Unii, w Twoim środowisku albo na moim VPS z umową powierzenia. Klucze API są u Ciebie, dostęp do nich mam tylko w zakresie potrzebnym do wdrożenia i utrzymania.

## Powiązane usługi

- https://systembox.pl/uslugi/integracje-ecommerce.md
- https://systembox.pl/uslugi/automatyzacje.md
- https://systembox.pl/uslugi/utrzymanie-wdrozenia.md

## Czytaj więcej

- [Subiekt GT + automatyzacja zamówień e-commerce: pełny flow w 2026](https://systembox.pl/blog/subiekt-gt-automatyzacja-zamowien-2026.md)
- [n8n, Zapier czy Make: jak wybrać silnik automatyzacji dla średniej lub większej firmy](https://systembox.pl/blog/n8n-vs-zapier-make-2026.md)
- [KSeF 2026: kompletny przewodnik dla MŚP. Co się zmienia i ile to kosztuje](https://systembox.pl/blog/ksef-2026-przewodnik-msp.md)


---

SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, Białystok. kontakt@systembox.pl, +48 570 923 234 (pn. do pt. 8 do 17).
Bezpłatna rozmowa 30 min: https://systembox.pl/umow-rozmowe. Jak wyceniam projekty: https://systembox.pl/jak-wyceniam. Cennik opieki IT: https://systembox.pl/opieka-it. Pełny kontekst: https://systembox.pl/llms-full.txt.
Projekty (systemy, integracje, automatyzacje, Recepcja AI) wyceniam indywidualnie po rozmowie. Kwoty opieki IT netto, doliczane 23% VAT.