Stała cena, zero ukrytych godzin.
Przed podpisaniem umowy mówię wprost, ile godzin to zajmie i co dostaniesz. Jak coś wyjdzie poza zakres: pytam, zanim zacznę liczyć. Wszystkie kwoty są netto, do każdej doliczam 23% VAT.
20% taniej za opis wdrożenia z liczbami. Pierwsze pięć wdrożeń (Quick Win, Standard albo Recepcja AI) zamówionych przez tę stronę: 20% taniej. W zamian pisemna zgoda na anonimowy opis wdrożenia z liczbami na /realizacje i opinia w Google po 30 dniach, szczera, także jeśli coś nie wyszło. Zgoda przed fakturą, nie po.
Krok 1: konsultacja 2 h przed wyceną
Konsultacja 2 h
Krok drugi, po bezpłatnej rozmowie 30 min. Dwie godziny wspólnej pracy i wychodzisz z planem, nawet jeśli nic u mnie nie zamówisz.
Płatna celowo. Darmową analizę zrobisz ze studentem, nie ze mną.
Umów 30 min rozmowy- Mapuję Twoje procesy na żywo, nie z ankiety
- Wskazuję 3 najszybsze do zautomatyzowania
- Pokazuję, gdzie przeciekasz danymi (RODO, AI Act)
- Raport z konkretnym planem, zostaje Twój
- Wycena oparta na faktach, nie na zgadywaniu
- Cała kwota odliczana, jeśli zamówisz wdrożenie
Trzy skale, jedna zasada rozliczenia.
Wybierasz po tym, ile procesów chcesz zdjąć z ludzi. Zakres każdego pakietu jest spisany. Poniżej dokładnie to, co dostajesz.
Quick Win
Jeden konkretny proces zrobiony od A do Z. Idealne na pierwsze „spróbujmy".
- 1 proces zautomatyzowany (np. „zamówienie → faktura")
- 1 połączenie między programami (np. sklep ↔ program do faktur)
- Wdrożenie w 1–2 tygodnie
- Do 12 godzin mojej pracy
- Dokumentacja PDF: co, jak i dlaczego
- 30 dni poprawek i drobnych zmian w cenie
- Utrzymanie Start przez pierwsze 3 miesiące w cenie (wartość 2 670 zł)
Standard
Najczęstszy wybór. Spinam kilka kluczowych procesów w jeden obieg.
- 3–5 procesów zautomatyzowanych
- Do 3 połączeń między programami (magazyn × sklep × baza klientów)
- Wdrożenie w 3–4 tygodnie
- Do 50 godzin mojej pracy
- Dokumentacja + szkolenie zespołu (2 h Zoom)
- 60 dni poprawek w cenie
- Raport wydajności po 30 dniach
Pro
Kompleksowy system. Gdy chcesz zautomatyzować kilkanaście procesów i mieć własną platformę.
Przy tej skali sprawdzam też, czy akurat trwa nabór na dofinansowanie. Terminy i branże zmieniają się co rok, więc mówię, co jest otwarte dziś, a nie co było.
- Od kilkunastu procesów wzwyż
- Połączenia bez limitu: każdy program, który da się podpiąć
- Wdrożenie w 5–8 tygodni
- Od 100 godzin mojej pracy
- Dokumentacja + szkolenie + materiały video
- 90 dni poprawek w cenie
- Mapa procesów przed startem (2 dni, w cenie)
- Jeden kontakt przez cały projekt: ja
Recepcja AI 24/7: wdrożenie plus stała opłata z minutami.
Jedyny pakiet, który sprzedaję razem z utrzymaniem, bo recepcja bez monitoringu to recepcja, która któregoś dnia przestaje odbierać i nikt tego nie zauważa. Cena do porównania z tym, co widzisz u innych: u mnie w środku jest integracja z Twoim kalendarzem lub programem, nie tylko numer i głos.
Recepcja AI 24/7
Klinika i gabinet od 3 lekarzy, serwis od 5 stanowisk, biuro, do którego dzwonią klienci. Odbiera każdy telefon, także po godzinach, umawia i przekłada wizyty w Twoim kalendarzu.
1 000 minut rozmów w abonamencie. 0,99 zł netto za każdą minutę ponad pulę. Bez okresu minimalnego, wypowiedzenie miesięczne. Rok z góry: 10% taniej.
Gwarancja odbierania. Jeśli w godzinach pracy recepcja odbierze mniej niż 90% połączeń, abonament za ten miesiąc nie jest naliczany.
- Scenariusz rozmowy w języku Twojej firmy, testowany na prawdziwych nagraniach
- Umawianie i przekładanie wizyt w Twoim kalendarzu lub programie (Subiekt, Comarch, systemy medyczne)
- Przekazanie do człowieka z transkrypcją, gdy sprawa wychodzi poza scenariusz
- SMS z potwierdzeniem, nagrania i transkrypcje w panelu
- Od pierwszego zdania przedstawia się jako wirtualna asystentka i nie udaje człowieka (AI Act), informacja o nagrywaniu (RODO)
- Dane w UE, umowa powierzenia w cenie
- W abonamencie Utrzymanie Start: monitoring 24/7, reakcja do 8 h roboczych, 2 h zmian w scenariuszu miesięcznie
- Wdrożenie w 2 tygodnie
Zanim porównasz cenniki, posłuchaj, za co płacisz
- Kto odbieraAda, wirtualna asystentka SYSTEMBOX. Mówi to w pierwszym zdaniu, nie udaje człowieka.
- Po co dzwonićOdbiera, kiedy Sergiusz nie może. Opowie o usługach, możliwościach i cenach, zanotuje sprawę i przekaże ją Sergiuszowi.
- Kiedycałą dobę, także w weekend. Rozmowa jest nagrywana, mówi o tym na wstępie.
- JęzykiRozpoznaje język rozmówcy i przechodzi na jego język: polski, angielski, rosyjski i ukraiński.
Ada nie sprzedaje i nie umawia na siłę. Jeśli wolisz człowieka, powiedz to w rozmowie, a Sergiusz oddzwoni.
Chcesz zobaczyć cały scenariusz, z SMS-em i logiem zdarzeń? Przejdź demo na żywo. Trzy minuty, bez logowania.
Jeśli po 60 dniach ustalona liczba się nie zgadza, wracam do tego na własny koszt.
Zaczynam tę stronę od zdania, że większość wdrożeń AI kończy się narzędziem, którego nikt nie używa. To jest zdanie, za które biorę odpowiedzialność, a nie tylko diagnoza cudzych porażek.
Jak to mierzę
Przy oddaniu ustalamy jedną liczbę: ile ofert miesięcznie ma przejść przez system, ile zgłoszeń ma obsłużyć bot, ile faktur ma polecieć bez dotknięcia. Po 60 dniach patrzymy na logi, nie na moją opinię ani na Twoje wrażenie.
Co robię, jeśli liczba się nie zgadza
Siadam do tego jeszcze raz, bez dodatkowej faktury i bez dyskusji, czyja to wina. Pula godzin jest w umowie: do 20 h przy Quick Winie, do 40 h przy Standardzie, do 60 h przy Pro. Limit jest tam celowo, bo gwarancja bez limitu nie jest gwarancją, tylko hasłem. Zwykle okazuje się, że proces wygląda inaczej, niż wyglądał na konsultacji, i to jest mój problem, nie Twój.
Co jest po Twojej stronie
Zespół musi dostać dostępy i odbyć szkolenie, które jest w cenie pakietu, a dane, o które proszę na starcie, muszą trafić do systemu. Jeśli w międzyczasie zmieniacie sam proces, ustalamy nową miarę zamiast zaczynać od zera.
Czego nie obiecuję
Zwrotu pieniędzy ani konkretnego zwrotu z inwestycji. Nie mam dostępu do Twoich ksiąg i nie będę udawał, że policzę ROI. Odpowiadam za jedno, ale za to naprawdę: czy to, co zbudowałem, jest używane. Gwarancja obejmuje poprawki, nie nowe funkcje.
Gwarancja dotyczy pakietów Quick Win, Standard i Pro. Warunki wpisuję do umowy. Nie jest to hasło marketingowe.
Samą umowę też możesz przeczytać teraz: wzory umowy wdrożenia, umowy utrzymania, SLA i umowy powierzenia leżą na stronie, w wersji niewypełnionej, bez formularza.
Po wdrożeniu ktoś musi tego pilnować.
Monitoring, drobne zmiany i zgodność, gdy zmieniają się przepisy. Nie jest obowiązkowa, wypowiedzenie 30 dni, a system zostaje Twój tak czy tak.
Co dokładnie obejmuje każdy poziom utrzymania
- Monitoring automatyzacji 24/7: wiem, że coś padło, zanim Ty to zauważysz
- Reaguję w 8 godzin roboczych (pn–pt 8–17)
- 1 godzina konsultacji miesięcznie (Zoom lub telefon)
- Drobne zmiany w automatyzacjach, do 2 h/mies. w cenie
- Kontakt bezpośrednio do mnie: e-mail + telefon
- Wszystko z planu Start
- Reaguję w 4 godziny robocze
- 4 godziny konsultacji miesięcznie
- Rozbudowa automatyzacji, do 4 h/mies. w cenie
- Miesięczny raport: co zadziałało, co optymalizujemy
- Priorytet w kolejce: Twoje sprawy pierwsze
- Wszystko z planu Rozwój
- Reaguję w 2 godziny · pn–nd (weekendy też)
- 10 godzin konsultacji miesięcznie
- Kwartalny przegląd procesów z rekomendacjami
- Priorytet w kolejce nowych funkcji
- Zarezerwowany slot: 1 dzień w miesiącu tylko dla Ciebie
To nadzór nad wdrożeniem: automatyzacjami, integracjami, stroną, Recepcją AI. Szukasz kogoś do całej firmy, czyli komputerów, poczty, drukarek, serwera i helpdesku dla pracowników? To osobna usługa, rozliczana za stanowisko: opieka informatyczna dla firm w Białymstoku, od 149 zł netto miesięcznie za stanowisko, minimum 5 stanowisk.
Mapa procesów, gdy nie wiesz, od czego zacząć.
Dwa dni pracy i raport PDF: które procesy pochłaniają ile godzin, co da się zdjąć w dwa tygodnie, a co w dwa miesiące. To nie jest konsultacja 2 h przed wyceną jednego wdrożenia, tylko pełne zmapowanie firmy.
3000 zł netto (firma do 20 osób) · 5500 zł netto (firma 20–50 osób) · 2–3 dni robocze od rozmowy do raportu. Odliczam do 3000 zł od pierwszego wdrożenia, a raport zostaje Twój niezależnie od decyzji. Co dokładnie jest w raporcie.
To, o co i tak byś zapytał
Co jeśli zbudujesz coś, czego mój zespół nie będzie używał?
Wtedy wracam do tego na własny koszt. Przy oddaniu ustalamy jedną liczbę, która ma się zgadzać po 60 dniach: ile ofert przechodzi przez system, ile zgłoszeń obsługuje bot. Po 60 dniach sprawdzamy ją w logach, nie w rozmowie. Pula poprawek jest zapisana w umowie: do 20 godzin przy Quick Winie, do 40 przy Standardzie, do 60 przy Pro. Limit jest tam celowo, bo gwarancja bez limitu nie jest gwarancją, tylko hasłem. Nie obiecuję za to zwrotu pieniędzy ani konkretnego ROI: nie mam wglądu w Twoje księgi i nie będę udawał, że go mam.
Dlaczego konsultacja jest płatna?
Bo to dwie godziny mojej pracy i wychodzisz z niej z planem, który zostaje Twój, nawet jeśli nic nie zamówisz. Cała kwota jest odliczana od wdrożenia, więc jeśli ruszamy dalej, konsultacja nie kosztuje Cię nic. Darmową analizę zrobisz ze studentem, nie ze mną.
Co znaczy „stała cena"?
Przed podpisaniem umowy dostajesz kwotę i spisany zakres. Jeśli w trakcie okaże się, że coś wykracza poza ten zakres, pytam Cię, zanim zacznę to liczyć. Nie ma faktury z niespodzianką na koniec.
Czy muszę brać utrzymanie miesięczne?
Nie. Wdrożenie jest zamknięte i zostaje Twoje, z dokumentacją, żeby ktoś inny mógł to przejąć. Przy Quick Winie pierwsze 3 miesiące Utrzymania Start są w cenie: monitoring i drobne zmiany, bez faktury. Po nich decydujesz, czy zostajesz. Utrzymanie ma sens, jeśli automatyzacja stała się częścią codziennej pracy i nie chcesz się martwić, gdy coś się zatnie. Wypowiedzenie 30 dni.
Quick Win to 4 900 zł za maksymalnie 12 godzin. Przy stawce 300 zł za godzinę wychodzi więcej. Dlaczego?
Bo 12 godzin to sama praca nad automatyzacją. W cenie jest jeszcze 30 dni poprawek i drobnych zmian, dokumentacja PDF, którą przejmie każdy inny wykonawca, i ryzyko stałej ceny: jeśli okaże się, że potrzeba 16 godzin, płacisz nadal 4 900 zł. Stawka 300 zł dotyczy prac poza pakietem, bez tej gwarancji.
Na czym polega program „pierwszych pięciu”?
Pierwsze pięć wdrożeń zamówionych przez tę stronę ma 20% rabatu. W zamian proszę o pisemną zgodę na anonimowy opis wdrożenia z liczbami (branża, wielkość firmy, co było przed, co jest po) i o opinię w Google po 30 dniach, szczerą, także jeśli coś poszło nie tak. Bez zgody nie ma rabatu, bez rabatu nie ma zgody: obie strony wiedzą, za co płacą. Licznik na tej stronie aktualizuję po każdej podpisanej umowie.
Recepcja AI: co jeśli minuty się skończą albo chcę zrezygnować?
W abonamencie jest 1 000 minut rozmów miesięcznie. Każda minuta ponad to 0,99 zł netto, naliczana z dołu, z zestawieniem rozmów w panelu. Umowa bez okresu minimalnego, wypowiedzenie miesięczne; jeśli odejdziesz, scenariusz i nagrania zostają Twoje. Gwarancja odbierania: jeśli w godzinach pracy recepcja odbierze mniej niż 90% połączeń, za ten miesiąc nie płacisz abonamentu.
A jeśli mój projekt nie mieści się w żadnym pakiecie?
To normalne. Pakiety pokazują skalę i sposób pracy, a nie sztywne pudełka. Po konsultacji dostajesz wycenę dopasowaną do tego, co faktycznie trzeba zrobić. Stawka poza pakietem to 300 zł za godzinę.
Wszystkie kwoty na tej stronie są netto, do każdej doliczam 23% VAT. Stawka poza pakietem: 300 zł netto/h, to godzina projektowa przy wdrożeniach. Prace poza abonamentem opieki informatycznej mają własną stawkę 180 zł netto/h, bo to inna praca: helpdesk i sprzęt, nie projektowanie. Faktura z 14-dniowym terminem płatności.
Nie wiesz, który pakiet?
Odpowiedz na kilka pytań o swoje procesy. Dostaniesz mapę tego, co da się zdjąć z ludzi i ile to jest warte w złotówkach, zanim w ogóle porozmawiamy.