Większość mojej pracy powstaje pod umowami o poufności, więc publikuję wyłącznie to, na co mam pisemną zgodę, plus to, co działa w mojej własnej firmie. Liczby o uruchomieniach pochodzą wprost z panelu, w którym te automatyzacje chodzą, z okresu od 2 do 11 września 2026. Pod spodem zestaw rzeczy, które sprawdzisz w kilka minut w rejestrach i narzędziach Google, bez pytania mnie o zdanie.
Lead z reklamy trafia do systemu w kilka sekund. Przez dziesięć dni 1 858 razy, z dwoma błędami.
PROBLEM
Formularz kontaktowy w reklamie na Facebooku zbiera zgłoszenia szybciej, niż człowiek jest w stanie je przepisać. Zgłoszenie, które czeka do rana, jest warte ułamek tego, co zgłoszenie odebrane od razu. Do tego platforma reklamowa trzyma dane ograniczony czas, więc brak własnej kopii oznacza, że po kilku tygodniach nie da się już odtworzyć, skąd przyszedł klient.
STACK
Formularze kontaktowe Metan8n na własnym serwerzeBaza MySQL jako kopia zapasowaSystem obsługi klientaPowiadomienia na telefonArkusz kontrolny
CO OBEJMUJE
01Przechwycenie zgłoszenia z formularza reklamowego w momencie wysłania
02Zapis pełnego kompletu danych do własnej bazy, niezależnie od platformy
03Rozpoznanie kampanii i formularza, z którego przyszło zgłoszenie
04Przekazanie do systemu obsługi klienta z pełnym kontekstem
05Powiadomienie na telefon, żeby ktoś oddzwonił jeszcze tego samego dnia
06Rozdzielenie ruchu na osobne ścieżki dla różnych kampanii
ROZWIĄZANIE
Cztery współpracujące przepływy, największy z nich ma dwadzieścia sześć bloków. W oknie od 2 do 11 września 2026 odnotowałem 1 858 uruchomień głównego przepływu przy dwóch błędach, czyli 0,1 procent. To jest około stu osiemdziesięciu zgłoszeń dziennie przetworzonych bez dotknięcia klawiatury. Pokazuję to na własnej spółce, bo tam mogę podać liczby bez pytania nikogo o zgodę i bez zaokrąglania. Ten sam układ przenosi się na dowolną firmę, która zbiera zgłoszenia z reklam.
1 858
przebiegów w 10 dni
2
błędy w tym okresie
0,1%
awaryjność
4
współpracujące przepływy
Dwie z tych realizacji to moja własna firma i mówię o tym wprost, zamiast udawać cudze referencje. Kolejność jest u mnie zawsze ta sama: najpierw stawiam rozwiązanie u siebie, gdzie awaria boli mnie pierwszego, a dopiero potem proponuję je komuś innemu.
Co możesz sprawdzić w tej chwili
Referencje da się napisać samemu, a liczby w case study da się zaokrąglić w swoją stronę. Poniższych pięciu rzeczy nie da się podrasować: sprawdzasz je narzędziami, do których nie mam dostępu, na stronie, którą zbudowałem od zera.
Firma i domena od 2017
SYSTEMBOX Sergiusz Siemak, NIP 966-211-49-48, jednoosobowa działalność z Białegostoku, podatnik VAT czynny. Domena systembox.pl zarejestrowana 18 lipca 2017. Do 2026 klasyczna obsługa IT firm, od 2026 automatyzacja i AI. Sprawdzisz to na białej liście VAT Ministerstwa Finansów, nie u mnie.
Wklej systembox.pl do PageSpeed Insights Google i porównaj wynik z dowolną inną stroną firmy IT w Polsce. Narzędzie jest Google’a, nie moje, a wynik liczy się na żywo.
Cała strona opisana schematem Organization, Service, FAQPage i BreadcrumbList. Test wyników z elementami rozszerzonymi pokazuje, co widzi wyszukiwarka i czy nie ma tam błędów.
llms.txt i llms-full.txt opisują firmę w formacie czytanym przez ChatGPT, Claude i Perplexity. W polskim internecie ma je garstka stron. Możesz je otworzyć i przeczytać w całości.
Siedem cenników wdrożeń AI, odczytanych jednego dnia i przepisanych razem z zakresem. Dostawcy oznaczeni literami, bo to obraz rynku, a nie ranking konkurencji. Jest tam osobna sekcja o tym, w czym inni są ode mnie lepsi i gdzie jestem droższy.
Bo nie publikuję wdrożeń klientów bez ich zgody na piśmie, a kiedy taka zgoda wygasa albo nigdy nie została udzielona, materiał znika ze strony, nawet jeśli zostaje mi przez to mniej dowodów. Dla Ciebie to znaczy jedno: Twoje wdrożenie też nie trafi tutaj bez Twojego podpisu, a to, co zobaczę u Ciebie w firmie, zostaje u Ciebie.
Jak będzie wyglądać case study z Twojego wdrożenia
01Pomiar przed startem: ile dokumentów miesięcznie, ile minut zajmuje jeden, kto to robi. Bez punktu odniesienia nie ma czego liczyć później.
02Ta sama miara po wdrożeniu, liczona z logów systemu, a nie z wrażeń. Jeśli wyjdzie gorzej, niż zakładaliśmy, jest to napisane wprost.
03Tekst dostajesz do akceptacji przed publikacją. Możesz zgodzić się na nazwę firmy, na same liczby bez nazwy albo na nic, i wtedy nic się nie ukazuje.
Kontakt · bezpośrednio do mnie
Trzydzieści minut. Bezpłatnie. Sprawdzimy, czy jest o czym rozmawiać.
Opowiedz mi, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Pokażę, które procesy da się zautomatyzować w 1–2 tygodnie, a które wymagają szerszej rozmowy. Bez 80-slajdowych prezentacji, bez ticketów, bez „proszę wysłać zrzut ekranu".
