Polskie sklepy e-com, producenci B2B, biura księgowe. 5–50 osób.
Tak wygląda workflow w n8n, który robi Twoją robotę.
Sklep meblowy 10 osób, Białystok. Zamówienie ze Shopify do tracking u klienta — 6 sekund, zero człowieka w środku. Trwa 24/7.
One-man army + AI agents robi pracę, na którą agencja potrzebuje 10 osób.
U mnie wdrożenie kosztuje 4 900 zł zamiast 35 000 zł, a trwa 2 tygodnie zamiast 3 miesięcy.
- —30 000 – 90 000 zł za projekt typu „spinanie e-com"
- —Czas wdrożenia: 2–3 miesiące
- —Junior na 1 linii kontaktu, senior na review
- —Pricing per-hour (niespodzianki w fakturze)
- —Salesforce + SAP + Oracle (drogie SaaS)
- —Zespół rozproszony, decyzje przez ticket
- —Minimum 3 osoby w projekcie (PM, dev, tester)
- +4 900 – 39 000 zł za ten sam projekt
- +Czas wdrożenia: 2–3 tygodnie
- +Sergiusz na 1 linii kontaktu (13 lat IT)
- +Fixed price — zero ukrytych godzin
- +Stack 2026: n8n + Polskie ERP + GPT-5
- +Self-hosted (Twoje dane nie wyciekają)
- +Solo + AI agents (research, code, test, monitor 24/7)
Nie sprzedaję „czasu" tylko wynik. Każda wycena ma kalkulator ROI — pokażę Ci konkretnie kiedy projekt się zwróci. Zobacz pełny cennik →
Zamiast etatu lub agencji — partner technologiczny on-demand.
MŚP w Polsce nie potrzebują własnego CTO etatowego (drogo, ryzykownie) ani agencji (drogo, wolno, ticketsy). Potrzebują kogoś kto rozumie ich stack, jest dostępny, dowozi szybko i zostaje na recurring partnership. To model fractional CTO — standard w UK/US od 2020, trend w PL 2026.
Etatowy senior IT
Własny pracownik fulltime- —Rekrutacja 2–4 miesiące
- —Onboarding 1–2 miesiące produktywnie
- —Brak elastyczności — płacisz nawet w spokojne tygodnie
- —Ryzyko: odejście = restart 3 miesiące
- —Jeden mózg, jeden stack — co poza tym?
Agencja IT
Project-based, ticketsy, godziny- —Junior na 1 linii, senior na review
- —Pricing per hour = niespodzianki w fakturze
- —Decyzje przez ticket, średni czas reakcji 2–5 dni
- —Mówią „strategia" ale chcą tylko zakończyć projekt
- —Brak ownership po Go-live
SYSTEMBOX Fractional CTO
Sergiusz + AI agents on-demand- +Start w 1 tydzień, audyt 2h gratis
- +Fixed price, zero ukrytych godzin
- +Bezpośredni kontakt — 24h response, Slack/WhatsApp/mail
- +Strategia + execution w jednym (13 lat IT + AI agents)
- +Recurring partnership — rośnie z firmą, nie kończy się po Go-live
~80% klientów zostaje na recurring pakiecie 6+ miesięcy. Bo bez kosztu etatu, bez niespodzianek faktury i z bezpośrednim kontaktem — model po prostu działa.
Sześć rzeczy, które dla Ciebie zrobię.
Bez „kompleksowych rozwiązań". Każda usługa ma zdefiniowany zakres, czas wdrożenia i cenę.
Spinam systemy, które udają że się nie znają.
Jeden przepływ danych. Zero silosów. Zero „wyeksportujemy do Excela, potem wklei księgowa". Łączę CRM, ERP, sklep, bank, kuriera i Twoją księgowość tak, żeby rozmawiały ze sobą — bez Ciebie w środku.
CRM ⇄ ERP
Spinam handel z księgowością, żeby handlowiec nie przepisywał zamówień ręcznie, a księgowa nie dzwoniła o brakujące faktury. Praktycznie każdy CRM z praktycznie każdym ERP-em — warunek: jeden z nich wystawia API, webhook albo ma sensowny eksport.
E-commerce ⇄ backend
Zamówienie ze sklepu ląduje od razu w magazynie, u kuriera i w księgowości. Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento, BaseLinker — i wiele innych, o których klient kiedyś mnie spytał.
Księgowość + fakturowanie + KSeF
Faktury, stany magazynowe, KSeF — bez kopiowania CSV-ek i bez „wyeksportujemy do Excela, potem wklei księgowa". Fakturownia, Symfonia, Saldeo, Comarch, KSeF. Lista otwarta — dostaję dostępy i spinam.
Logistyka i kurierzy
Automatyczne etykiety, tracking w mailu do klienta, raporty zwrotów. Magazyn przestaje tracić 2 h dziennie na wklepywanie do paneli. InPost, DPD, DHL, Furgonetka, UPS — każdy z API wchodzi.
Płatności i bramki
Płatność → faktura → księgowanie → mail do klienta. 30 sekund zamiast w poniedziałek rano. Stripe, PayU, Tpay, Przelewy24, Autopay — standard. Jak masz egzotyczny gateway z API, też spinam.
Komunikacja: voice AI + chat
Voicebot odbiera telefon, chatbot odpisuje w Messengerze i WhatsAppie — zanim klient zdążył zadzwonić do konkurencji. Każda rozmowa trafia do CRM-u jako lead, bez ręcznego przepisywania. Twilio, WhatsApp Business API, SMSAPI, ElevenLabs — wchodzi każdy kanał z API.
Nie widzisz swojego systemu na liście? Zadzwoń — 13 lat w IT, pewnie już to spinałem albo znajdę na to sposób w tydzień.
Umów 30 min na mapowanie architektury →Od pierwszej rozmowy do działającej automatyzacji — 2 do 3 tygodni.
Rozmowa i audyt
Dwugodzinne spotkanie online. Mapuję Twoje procesy, liczę godziny do zaoszczędzenia. Mówię wprost, co warto robić, a co nie.
Projekt rozwiązania
Rysuję architekturę: które narzędzia, które webhooki, kto komu przekazuje dane. Dostajesz wycenę z pakietu — bez ukrytych godzin.
Wdrożenie i testy
Buduję workflow w n8n (czasem Make). Testuję na Twoich prawdziwych danych, z Twoim zespołem.
Opieka (jeśli chcesz)
Masz 30 dni poprawek w cenie. Jeśli chcesz — przechodzimy na opiekę miesięczną. Monitoruję, dostrajam, rozwijam automatyzacje dalej.
Solo. Z armią agentów AI.
13 lat piszę kod — zacząłem w 2013 od .NET, przeszedłem przez PHP, Laravel, React, n8n. Ostatnie 3 lata spędziłem na automatyzacjach dla firm 5–20 osób.
Obsługuję Cię osobiście — nie przekazuję Cię juniorowi, nie chowam się za ticketami, nie wysyłam formularzy. Mój numer telefonu jest na tej stronie i odbieram go ja.
Nie jestem sam. Wspierają mnie agenci AI, którzy robią czarną robotę 24/7 — research, pierwsze wersje kodu, testy, monitoring. Dzięki nim mogę obsłużyć kilkunastu klientów bez zespołu juniorów i bez schodzenia z jakości.
Trzy firmy, trzy konkretne oszczędności.
Co mówią o mnie ludzie, których rozliczyłem z efektu.
Twój zespół traci 2 dni w tygodniu na ręcznej robocie. Zobacz ile to kosztuje.
Przesuń suwaki pod swój zespół. Liczby przeliczają się na żywo. Założenie: automatyzuję 80 % powtarzalnych zadań, zostaje 20 % wymagających decyzji człowieka.
Nie wliczam kosztu mojej pracy w oszczędność — to liczby „zanim do mnie zadzwonisz". Payback (czas zwrotu) pokazuję obok każdego pakietu.
Stała cena, zero ukrytych godzin.
Przed podpisaniem umowy mówię Ci wprost, ile godzin to zajmie i co dostaniesz. Jak coś wyjdzie poza zakres — pytam, zanim zacznę liczyć.
Quick Win
Jeden konkretny proces zrobiony od A do Z. Idealne na pierwsze „spróbujmy".
- 1 proces zautomatyzowany (np. „zamówienie → faktura")
- 1 integracja między systemami (np. Shopify ↔ Laravel)
- Wdrożenie w 1–2 tygodnie
- Do 12 godzin mojej pracy
- Dokumentacja PDF — co, jak i dlaczego
- 30 dni poprawek i drobnych zmian w cenie
Standard
Najczęstszy wybór — spinam kilka kluczowych procesów w jeden obieg.
- 3–5 procesów zautomatyzowanych
- Do 3 integracji między systemami (ERP × e-commerce × CRM)
- Wdrożenie w 3–4 tygodnie
- Do 50 godzin mojej pracy
- Dokumentacja + szkolenie zespołu (2 h Zoom)
- 60 dni poprawek w cenie
- Raport wydajności po 30 dniach
Pro
Kompleksowy system. Gdy chcesz zautomatyzować kilkanaście procesów i mieć własną platformę.
Inwestycja, nie koszt. ROI typowo 2–4 miesiące.
- Od kilkunastu procesów wzwyż
- Integracje bez limitu (dowolne REST API)
- Wdrożenie w 5–8 tygodni
- Od 100 godzin mojej pracy
- Dokumentacja + szkolenie + materiały video
- 90 dni poprawek w cenie
- Audyt procesów przed startem (2 dni, w cenie)
- Dedykowany opiekun przez cały projekt
Long-term partnership — nie one-off projekt.
Po wdrożeniu zostajesz na recurring: monitoring workflow, konsultacje strategiczne (jak fractional CTO), drobne zmiany w flow, planowanie kolejnych etapów. To NIE jest klasyczny helpdesk IT — to partnerstwo które rośnie z firmą. Nie jest obowiązkowe (możesz zrezygnować z 30-dniowym wypowiedzeniem), ale ~80% klientów zostaje na pakiecie 6+ miesięcy.
Opieka Start
Dla firm z jedną-dwiema automatyzacjami, które chcą spać spokojnie.
- Monitoring automatyzacji 24/7 — wiem, że coś padło, zanim Ty to zauważysz
- Reagujemy w 8 godzin roboczych (pn–pt 8–17)
- 1 godzina konsultacji miesięcznie (Zoom lub telefon)
- Drobne zmiany w workflow — do 2 h/mies. w cenie
- Kontakt bezpośrednio do mnie: e-mail + telefon
Opieka Rozwój
Dla firm 10–20 osób, które rozwijają automatyzacje co kwartał.
- Wszystko z planu Start
- Reagujemy w 4 godziny robocze
- 4 godziny konsultacji miesięcznie
- Rozbudowa automatyzacji — do 4 h/mies. w cenie
- Miesięczny raport: co zadziałało, co optymalizujemy
- Priorytet w kolejce — Twoje sprawy pierwsze
Opieka Skala
Dla firm z wieloma kanałami sprzedaży i kluczowymi procesami online.
- Wszystko z planu Rozwój
- Reagujemy w 2 godziny · pn–nd (weekendy też)
- 10 godzin konsultacji miesięcznie
- Kwartalny audyt procesów z rekomendacjami
- Priorytet w roadmapie nowych funkcji
- Zarezerwowany slot: 1 dzień w miesiącu tylko dla Ciebie
Wszystkie ceny netto. Stawka za godzinę poza pakietem: 300 zł/h. Pierwszy audyt procesów (2 h rozmowy + rekomendacje) — gratis.
Pytania, które dostaję codziennie.
Jeśli Twojego pytania tu nie ma — napisz na kontakt@systembox.pl lub w bezpłatnym audycie 2h.
Pół godziny rozmowy. Zero kosztów. Konkretne wnioski.
Opowiedz mi, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Pokażę, które procesy da się zautomatyzować w 2–3 tygodnie, a które wymagają szerszej rozmowy. Bez 80-slajdowych prezentacji, bez ticketów, bez „proszę wysłać zrzut ekranu".
