Usługa · Integracje i automatyzacje

Integracje i automatyzacje: programy, które same wymieniają dane

Buduję workflow, które łączą Twoje systemy i odbierają ludziom powtarzalną, ręczną robotę. Głównie w n8n (self-hosted, Twoje dane nie wyciekają do chmury). Make gdy ma sens, bo jest prostsze. Sklep, BaseLinker, Subiekt, CRM i faktury: każde przepisywanie danych między nimi to kandydat do automatyzacji.

Bezpłatne 30 minut →Jak wyceniam

5,0 w Google, 7 opinii · przeczytaj opinie · wzory umów przed rozmową · kod i repozytorium u Ciebie

Głównie w n8n (self-hosted, Twoje dane nie wyciekają do chmury). Make gdy ma sens, bo jest prostsze. Sklep, BaseLinker, Subiekt, CRM i faktury: każde przepisywanie danych między nimi to kandydat do automatyzacji.

Architektura: jeden węzeł, Twoje programy

Programy, których używacie, w jednym obiegu.

n8n na Twoim serwerze jako centralny węzeł: program księgowy i ERP, KSeF, sklep i BaseLinker, CRM, poczta i modele AI wymieniają dane same. Z obsługą błędów i powiadomieniem, gdy coś nie przejdzie.

ERP i księgowośćfaktury, magazyn, KSeF

Comarch ERP Optima
Comarch ERP XL
Subiekt GT / nexo
Symfonia
enova365
Dynamics 365 BC
KSeF
inFakt
wFirma
Fakturownia

Sprzedaż i e-commercezamówienia, płatności, wysyłki

BaseLinker (Base.com)
Allegro
Shopify
WooCommerce
PrestaShop
Shoper
PayU
Przelewy24
InPost / kurierzy

CRM i praca biurowaklienci, zadania, dokumenty

HubSpot
Pipedrive
Livespace
własny CRM (Laravel)
Microsoft 365 / Teams
Google Workspace

Komunikacja i AIpowiadomienia, rozmowy, modele

e-mail
SMS
WhatsApp
Slack
OpenAI / Claude / Gemini (MCP)
ElevenLabs (głos)
Webhook / API

n8nSYSTEMBOXna Twoim serwerze

32 przykładowych programów w czterech grupach, stan listy na 24.09.2026. To nie jest komplet: podłączam każdy program, który ma API, webhook albo eksport plików.

Dla kogo

Kiedy ma to sens

Firmy e-commerce z 200+ zamówieniami/mies, w których ktoś ręcznie przepisuje dane między sklepem, hurtownią i księgą.
Zespoły sprzedaży, w których leady z reklam Meta/Google trzeba ręcznie wprowadzać do CRM.
Firmy produkcyjne z zamówieniami przychodzącymi mailem/PDF-em, wciąż kopiowanymi do Excela.
Działy HR / księgowości, którzy tracą dni na zbieranie godzin z kilku systemów.
Firmy, które właśnie szukają osoby do prowadzenia social mediów: temat, tekst, grafika i publikacja na trzech kanałach mogą dziać się same, z akceptacją właściciela jednym kliknięciem w mailu.

Mapę systemów i przepływów danych przygotowuję w ramach analizy przed wdrożeniem.

Zakres prac

Co obejmuje

Rozpisany zakres i wycena na piśmie

Po rozmowie spisuję proces, programy i dane. Wycena zawiera listę prac, szacunek godzin i etapy płatności. Bez „rozliczymy się po”.

Workflow zbudowany na Twoich systemach

n8n podłączony do Twojego CRM, sklepu, hurtowni, księgi. Webhooki, harmonogramy, retry policy, logi. Nie tylko „happy path", obsługa błędów też.

Monitoring i alerting

Kiedy workflow się wywali o 3 w nocy, dostajesz SMS/e-mail zanim zauważą klienci. Dashboard z historią, błędami, czasem wykonania.

Dokumentacja i szkolenie Twojego zespołu

Krótka dokumentacja (diagram + co-gdy), 1h szkolenia zespołu. Nie jesteś uzależniony ode mnie, możesz sam dodać krok lub wyłączyć workflow.

Okres poprawek w umowie

Po wdrożeniu zbierasz uwagi. Wszystko, co było w zakresie, poprawiam bez doliczania godzin; okres i limit poprawek wpisuję do umowy.

Opcjonalnie: utrzymanie wdrożenia

Monitoring, drobne zmiany i konsultacje dla tego, co zbudowałem. Wyceniane osobno, do zakresu wdrożenia, nie za stanowisko.

Stack

Na czym pracuję

n8n (self-hosted)Make (Integromat)WebhooksREST APIDockerPostgreSQLRedis

Gdzie to sprawdzam najpierw

Przykład: publikacja treści na trzy kanały z akceptacją mailem

Własna firma, Białystok · liczby z panelu n8n, odczyt 15.09.2026

Dwa razy dziennie n8n zbiera tematy z sześciu źródeł, odsiewa użyte i odrzucone, pisze wersję roboczą w tonie firmy, robi grafikę i wysyła mail z dwoma przyciskami: „Publikuj” i „Napisz od nowa”. Po kliknięciu post wychodzi na stronę firmową na Facebooku, na LinkedIn i na Instagram. Bez kliknięcia nie wychodzi nic. To jeden proces; utrzymanie obejmuje tokeny, wersje API i uprawnienia, które platformy zmieniają co kilka tygodni.

3kanały z jednego kliknięcia

2uruchomienia dziennie

13-19 sod startu do maila z akceptacją

0postów bez zgody człowieka

Orientacyjny zakres

Wycena i czas

CenaWycena indywidualna po rozmowie i rozpisaniu zakresu

CzasOrientacyjnie: jeden proces 1 do 2 tygodnie, kilka połączonych procesów 3 do 4 tygodnie

Cena zależy od liczby procesów i programów do połączenia, jakości danych i tego, czy programy mają porządne API. Jak powstaje wycena: systembox.pl/jak-wyceniam.

Jak powstaje wycena →

FAQ

Typowe pytania

Czy moje dane trafią do chmury AI?

Nie: n8n jest self-hosted na Twoim serwerze lub w środowisku, które kontrolujesz. Jeśli workflow używa modelu AI (GPT/Claude), to Ty decydujesz, które dane tam trafiają i dla których pól używam lokalnych modeli (Llama, Mistral) jeśli wrażliwość na to wskazuje.

Czy n8n jest bezpieczny dla danych firmy?

Tak bezpieczny, jak serwer, na którym działa. Dlatego stawiam n8n na Waszym serwerze albo w chmurze w UE, za logowaniem i szyfrowanym połączeniem. Hasła do programów trzymam w zaszyfrowanym magazynie n8n, a nie w treści workflow. Konta integracyjne mają tylko te uprawnienia, których workflow potrzebuje. Kopie zapasowe i aktualizacje są w zakresie utrzymania, a dane nie przechodzą przez cudzą chmurę automatyzacji.

Co jeśli n8n się wywali?

Każdy produkcyjny workflow ma retry policy, logi, alerty. Dostajesz powiadomienie zanim klient zauważy. W ramach utrzymania monitoruję też sam silnik n8n: dostępność, kolejki, zasoby.

Czemu nie Zapier?

Zapier działa świetnie przy prostych integracjach. Dla złożonych przepływów w firmach z prawdziwym ruchem wychodzi wyraźnie drożej niż n8n przy tej samej liczbie operacji i nie daje kontroli nad danymi. Make jest tańszy, ale wciąż chmurowy. Używam go gdy klient wolno obsługuje własny VPS.

Czytaj więcej