Usługa · Integracja BaseLinker

Integracja BaseLinker z programem do faktur, ERP i CRM

BaseLinker zbiera zamówienia z Allegro, sklepu i marketplace, ale faktura, stan magazynu i karta klienta wciąż powstają ręcznie. Łączę BaseLinker z tym, co masz: Subiekt, Comarch, enova, wFirma, iFirma, Fakturownia, HubSpot, własny arkusz. Jedno połączenie od A do Z zwykle w dwa tygodnie, z wyceną na piśmie przed startem.

Bezpłatne 30 minut →Jak wyceniam

5,0 w Google, 7 opinii · przeczytaj opinie · wzory umów przed rozmową · kod i repozytorium u Ciebie

Łączę BaseLinker z tym, co masz: Subiekt, Comarch, enova, wFirma, iFirma, Fakturownia, HubSpot, własny arkusz. Jedno połączenie od A do Z zwykle w dwa tygodnie, z wyceną na piśmie przed startem.

Dla kogo

Kiedy ma to sens

Sklep i sprzedaż na Allegro z BaseLinkerem, w którym ktoś codziennie wystawia faktury ręcznie na podstawie zamówień.
Firma, która ma BaseLinker i osobny program księgowy lub ERP i przepisuje między nimi stany, ceny albo dokumenty.
Hurtownia B2B, w której zamówienia z BaseLinkera trzeba wprowadzić do CRM, żeby handlowiec wiedział, co kupił klient.
Właściciel, który chce widzieć w jednym miejscu, co się sprzedało, co wysłano i co zafakturowano, bez pytania trzech osób.

Zakres prac

Co obejmuje

Mapa przepływu na jednej kartce

Co jest zdarzeniem (nowe zamówienie, opłacone, wysłane, zwrot), co ma się stać w drugim programie i kto dostaje wiadomość, gdy coś nie przejdzie. Zanim napiszę linijkę kodu.

Połączenie przez API BaseLinkera

Zamówienia, statusy, produkty, stany i dokumenty czytane i zapisywane przez oficjalne API. Bez wtyczek z niewiadomego źródła i bez ręcznych eksportów CSV.

Faktura sama, we właściwym momencie

Faktura powstaje po opłaceniu albo po wysyłce, tak jak księgowość każe. Numer faktury wraca do zamówienia, PDF do klienta, kopia do księgowej.

Obsługa błędów zamiast cichej awarii

Gdy API nie odpowie, system ponawia próbę. Gdy coś nie przejdzie po godzinie, dostajesz wiadomość z numerem zamówienia i powodem.

Okres poprawek i szkolenie

Po starcie zbieramy uwagi i poprawiam w cenie, w okresie wpisanym do umowy. Godzina szkolenia, żeby Twój zespół wiedział, gdzie zajrzeć, gdy coś wygląda inaczej niż zwykle.

Stack

Na czym pracuję

BaseLinker APIn8n (self-hosted)Subiekt GTComarch ERPenova365wFirmaFakturowniaHubSpotGoogle Sheets

Orientacyjny zakres

Wycena i czas

CenaWycena indywidualna po rozmowie i rozpisaniu zakresu

CzasOrientacyjnie: jedno połączenie (np. BaseLinker i faktury) 1 do 2 tygodnie, do trzech połączeń 3 do 4 tygodnie

Cena zależy od tego, czy drugi program ma API (większość ma) czy trzeba pracować na eksportach. Powiem to po pierwszej rozmowie, przed wyceną.

Jak powstaje wycena →

FAQ

Typowe pytania

Czy muszę zmieniać program do faktur albo ERP?

Nie. Pracuję z tym, co masz. Jeśli program nie ma API, mówię o tym wprost i proponuję drogę przez eksport, z jasno opisanymi ograniczeniami.

Co z fakturami w KSeF?

Fakturę wystawia Twój program księgowy i to on wysyła ją do KSeF. Ja pilnuję, żeby dane z zamówienia trafiły do programu poprawnie i na czas. Nie buduję własnego fakturowania obok.

Gdzie działa integracja i kto ma dostęp do danych?

Na serwerze w Unii, w Twoim środowisku albo na moim VPS z umową powierzenia. Klucze API są u Ciebie, dostęp do nich mam tylko w zakresie potrzebnym do wdrożenia i utrzymania.

Czytaj więcej