01Masz mniej niż 5 stanowisk i awarię raz na pół roku
Abonament na opiekę informatyczną zaczyna się przy 5 stanowiskach i przy takiej skali Ci się nie zwróci. Jeden komputer, drukarka i telefon do kogoś raz na pół roku to nie jest firma, która potrzebuje stałej obsługi.
Zamiast tegoRozliczenie godzinowe: 180 zł netto za godzinę, bez SLA i bez priorytetu w kolejce. U mnie albo u kogokolwiek innego, to naprawdę nie ma znaczenia.
Opieka IT: kiedy nie warto →02Potrzebujesz wsparcia przez całą dobę, także w nocy i w weekendy
SYSTEMBOX to jedna osoba. Dyżur w najwyższym pakiecie obejmuje awarie krytyczne, a nie każde pytanie o hasło o dwudziestej trzeciej. Firma, która potrzebuje prawdziwej całodobowej zmiany, potrzebuje zespołu, i nie ma w tym nic złego.
Zamiast tegoDostawca z zespołem zmianowym i realnym dyżurem nocnym. Jeśli chcesz, pomogę Ci ułożyć pytania do takiego przetargu.
Opieka IT: zakres dyżuru →03Kontrahent albo przetarg wymaga od Ciebie certyfikatu ISO 27001
Certyfikat to konkretny audyt jednostki zewnętrznej: albo się go ma, albo nie. Pracuję zgodnie z zasadami ISO 27001 i RODO i dokładnie to mogę udowodnić. Certyfikatu nie mam i nie będę udawał, że mam.
Zamiast tegoWykonawca z certyfikatem. Jeśli wymóg dotyczy tylko części zakresu, warto to sprawdzić w dokumentach, zanim odrzucisz tańsze opcje.
Bezpieczeństwo: czego nie napiszę →04Fakturujesz wyłącznie w jednym programie i pytasz o KSeF
Jeśli wszystkie faktury powstają w Subiekcie, Comarch Optimie albo Symfonii i nie masz sklepu, Allegro ani własnego systemu, to producent Twojego programu ma gotowy moduł KSeF za kilkanaście do kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a partner konfiguruje go za kilkaset. Nie potrzebujesz mnie i nie wezmę Ci za to 4 900 zł netto.
Zamiast tegoModuł KSeF u producenta Twojego programu. Biorę się za to dopiero wtedy, gdy faktury powstają poza programem i ktoś musi je przepisywać.
KSeF: kiedy nie wezmę zlecenia →05Chcesz zautomatyzować proces, który zmienia się co miesiąc
Automatyzacja opłaca się tam, gdzie robota jest powtarzalna, nudna i ma jasną regułę. Decyzje, relacje i wszystko, co robisz raz w roku albo za każdym razem inaczej, kosztują więcej w utrzymaniu, niż oszczędzają.
Zamiast tegoNajpierw uporządkowanie procesu, potem rozmowa o automatyzacji. Na mapowaniu mówię wprost, czego automatyzować nie warto.
Cennik: mapa procesów →