Liczba procesów i programów do połączenia
Jeden obieg zapytanie, oferta, umowa to inna praca niż sprzedaż, magazyn, faktury i serwis w jednym systemie. Każdy program do połączenia to osobne wejście i wyjście danych.
WYCENA · BEZ TABELKI
Jak wyceniam systemy i integracje.
Nie publikuję cennika projektów. Zakres, liczba godzin i cena zależą od procesu, więc stały cennik projektów wprowadzałby w błąd. Cenę podaję po rozmowie i rozpisaniu zakresu. Poniżej pięć kroków, przez które przechodzi każdy projekt, i lista rzeczy, od których zależy kwota.
PIĘĆ KROKÓW
Jak powstaje wycena
- 01
Rozmowa 30 minut
bezpłatnie, online albo telefonicznie
Opowiadasz, jak dziś wygląda sprzedaż, obsługa zamówień albo ofertowanie i gdzie ginie czas. Pytam o programy, których używacie, i o to, kto z nich korzysta. Na koniec mówię wprost, czy to zadanie dla mnie.
- 02
Rozpisanie zakresu
Spisuję procesy, programy do połączenia, dane (skąd przychodzą, gdzie mają trafić, w jakim są stanie) i role: kto co widzi i co może zmieniać. Ten dokument dostajesz do poprawek, zanim pojawi się jakakolwiek kwota.
- 03
Wycena na piśmie
Lista prac, szacunek godzin dla każdej pozycji i etapy płatności powiązane z odbiorami. Widzisz, z czego bierze się cena, i możesz świadomie wyciąć albo przesunąć część zakresu.
- 04
Umowa
Harmonogram, odbiory etapów i okres poprawek po wdrożeniu wpisane do umowy. Okres i limit poprawek ustalamy dla konkretnego projektu, a nie z tabelki.
- 05
Utrzymanie, jeśli chcesz
opcjonalnie, wycena osobno
Po odbiorze możesz wziąć utrzymanie: monitoring, aktualizacje, drobne zmiany. Wyceniam je osobno, do zakresu tego, co działa u Ciebie. Nie jest warunkiem wdrożenia.
OD CZEGO ZALEŻY CENA
Od czego zależy cena
Dwa systemy CRM mogą wyglądać podobnie na zrzucie ekranu i różnić się kilkukrotnie nakładem pracy. Różnica prawie zawsze siedzi w jednym z tych pięciu miejsc.
Jakość danych
Czysty katalog produktów i jedna lista klientów to prosty import. Trzy arkusze z duplikatami, różnymi nazwami tego samego produktu i brakami trzeba najpierw uporządkować.
Liczba użytkowników i ról
Handlowiec, kierownik, magazyn, księgowość, zarząd: każda rola to inne widoki, uprawnienia i raporty. Przy kilku osobach wystarczy prosty podział, przy kilkudziesięciu trzeba go zaprojektować.
Integracje z zewnętrznymi API
Sklep, BaseLinker, Subiekt, KSeF, kurierzy, bramki płatności. Część ma dobre, udokumentowane API, część wymaga obejść, a każda wymaga obsługi błędów i ponowień.
Wymagania bezpieczeństwa i RODO
Dane osobowe, dziennik zmian, kopie zapasowe z testem odtworzenia, logowanie dwuetapowe, serwer w UE albo u Ciebie. Im więcej z tej listy jest wymogiem, tym więcej pracy przed startem.
WYJĄTEK
Opieka IT ma cennik
Stała opieka informatyczna firmy w Białymstoku i do 50 km to usługa powtarzalna: te same zadania co miesiąc, rozliczane za stanowisko. Dlatego ma publiczny cennik, od 149 zł netto za stanowisko miesięcznie, i kalkulator, w którym policzysz abonament dla swojej firmy.
PIERWSZY KROK
Zacznijmy od 30 minut rozmowy
Bez prezentacji i bez zobowiązań. Po rozmowie wiesz, czy projekt ma sens, jak mniej więcej będzie wyglądał zakres i kiedy dostaniesz wycenę na piśmie.