Liczba procesów i programów do połączenia
Jeden obieg zapytanie, oferta, umowa to inna praca niż sprzedaż, magazyn, faktury i serwis w jednym systemie. Każdy program do połączenia to osobne wejście i wyjście danych.
WYCENA · BEZ TABELKI
Jak wyceniam systemy i integracje.
Nie publikuję cennika projektów. Zakres, liczba godzin i cena zależą od procesu, więc stały cennik projektów wprowadzałby w błąd. Cenę podaję po rozmowie i rozpisaniu zakresu. Poniżej pięć kroków, przez które przechodzi każdy projekt, i lista rzeczy, od których zależy kwota.
PIĘĆ KROKÓW
Jak powstaje wycena
- 01
Rozmowa 30 minut
bezpłatnie, online albo telefonicznie
Opowiadasz, jak dziś wygląda sprzedaż, obsługa zamówień albo ofertowanie i gdzie ginie czas. Pytam o programy, których używacie, i o to, kto z nich korzysta. Na koniec mówię wprost, czy to zadanie dla mnie.
- 02
Rozpisanie zakresu
Spisuję procesy, programy do połączenia, dane (skąd przychodzą, gdzie mają trafić, w jakim są stanie) i role: kto co widzi i co może zmieniać. Ten dokument dostajesz do poprawek, zanim pojawi się jakakolwiek kwota.
- 03
Wycena na piśmie
Lista prac, szacunek godzin dla każdej pozycji i etapy płatności powiązane z odbiorami. Widzisz, z czego bierze się cena, i możesz świadomie wyciąć albo przesunąć część zakresu.
- 04
Umowa
Harmonogram, odbiory etapów i okres poprawek po wdrożeniu wpisane do umowy. Okres i limit poprawek ustalamy dla konkretnego projektu, a nie z tabelki.
- 05
Utrzymanie, jeśli chcesz
opcjonalnie, wycena osobno
Po odbiorze możesz wziąć utrzymanie: monitoring, aktualizacje, drobne zmiany. Wyceniam je osobno, do zakresu tego, co działa u Ciebie. Nie jest warunkiem wdrożenia.
OD CZEGO ZALEŻY CENA
Od czego zależy cena
Dwa systemy CRM mogą wyglądać podobnie na zrzucie ekranu i różnić się kilkukrotnie nakładem pracy. Różnica prawie zawsze siedzi w jednym z tych pięciu miejsc.
Jakość danych
Czysty katalog produktów i jedna lista klientów to prosty import. Trzy arkusze z duplikatami, różnymi nazwami tego samego produktu i brakami trzeba najpierw uporządkować.
Liczba użytkowników i ról
Handlowiec, kierownik, magazyn, księgowość, zarząd: każda rola to inne widoki, uprawnienia i raporty. Przy kilku osobach wystarczy prosty podział, przy kilkudziesięciu trzeba go zaprojektować.
Integracje z zewnętrznymi API
Sklep, BaseLinker, Subiekt, KSeF, kurierzy, bramki płatności. Część ma dobre, udokumentowane API, część wymaga obejść, a każda wymaga obsługi błędów i ponowień.
Wymagania bezpieczeństwa i RODO
Dane osobowe, dziennik zmian, kopie zapasowe z testem odtworzenia, logowanie dwuetapowe, serwer w UE albo u Ciebie. Im więcej z tej listy jest wymogiem, tym więcej pracy przed startem.
DORADZTWO I ZESPÓŁ IT
Doradztwo rozliczam w trzech formach
Doradztwo i zespół IT rozliczam w jednej z trzech form: stała kwota za etap analizy przed wdrożeniem, pakiet miesięczny przy stałym doradztwie dla zarządu albo pakiet na czas budowy zespołu, aż do przekazania prowadzenia Twojej firmie. Po każdym etapie możesz zakończyć współpracę z gotowym dokumentem. Kwotę podaję po pierwszej rozmowie, kiedy znam zakres.
WYJĄTEK
Opieka IT ma cennik
Stała opieka informatyczna firmy w Białymstoku i do 50 km to usługa powtarzalna: te same zadania co miesiąc, rozliczane za stanowisko. Dlatego ma publiczny cennik, od 149 zł netto za stanowisko miesięcznie, i kalkulator, w którym policzysz abonament dla swojej firmy.
PIERWSZY KROK
Zacznijmy od 30 minut rozmowy
Bez prezentacji i bez zobowiązań. Po rozmowie wiesz, czy projekt ma sens, jak mniej więcej będzie wyglądał zakres i kiedy dostaniesz wycenę na piśmie.