Ile kosztuje wdrożenie AI w polskiej firmie

Krótka odpowiedź: pierwszy pakiet u polskiego dostawcy wdrożeń AI kosztuje 3 900–5 000 zł netto, pakiet średni 8 900–17 900 zł netto, a górny zaczyna się od 18 000–39 000 zł netto. Płatna diagnoza przed wyceną kosztuje 1 200–2 900 zł netto i u wszystkich, którzy ją mają, jest odliczana od wdrożenia. Trzech z siedmiu sprawdzonych dostawców nie publikuje żadnych cen.

Dłuższa odpowiedź wymaga jednej uwagi metodologicznej, bo bez niej te liczby są bezużyteczne. Wszystkie „raporty cenowe" o automatyzacji AI, jakie znalazłem w polskim internecie, mają jedną z dwóch wad: albo są blogiem firmy, która sprzedaje te usługi i ustawia widełki pod własną ofertę, albo są tekstem wygenerowanym maszynowo, w którym nikt nigdy nie sprawdził żadnej kwoty. Dlatego zrobiłem najprostszą możliwą rzecz — wszedłem na strony konkurencji i przepisałem, co mają napisane. Każdą pozycję da się sprawdzić w minutę, linki są na końcu.

Pakiety wdrożeniowe — pełne zestawienie

Cztery firmy publikują cennik. Trzy nie publikują nic i podają cenę dopiero po rozmowie. Poniżej wszystko, co udało się odczytać.

• AITOMATE (Łukasz Podgórski): Starter od 3 900 zł · Business 8 900 zł · Premium od 18 000 zł. Audyt z planem automatyzacji 2 900 zł, odliczany. Opieka od 1 900 zł miesięcznie.
• Tantor (Białystok): Starter od 4 000 zł · Business od 10 000 zł · Enterprise od 20 000 zł. Bezpłatna konsultacja 30 minut. Licencje narzędzi 50–300 zł miesięcznie po stronie klienta. Opieki miesięcznej nie wycenia publicznie.
• WPROWADZAMY.AI: Audyt procesów 2 500 zł · Automatyzacja Starter 5 000–12 000 zł · Automatyzacja Pro 15 000–35 000 zł · Agenci AI 10 000–25 000 zł. Pakiety utrzymania 200–600 zł miesięcznie. Bezpłatna konsultacja 30 minut przed audytem.
• SYSTEMBOX: Audyt 2h 1 200 zł, odliczany · Quick Win 4 900 zł · Standard 17 900 zł · Pro od 39 000 zł. Opieka 890 / 1 900 / od 3 900 zł miesięcznie.
• SULI (Ełk): nie publikuje cen. Na stronie podaje przedział „od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych netto" w zależności od wielkości firmy. Sprzedaje własne urządzenie AI on-premise.
• Fundacja AI (Białystok): nie publikuje cen. Bezpłatna konsultacja, deklarowana odpowiedź do 48 godzin.
• Agenci AI: nie publikuje cen. Bezpłatna konsultacja online.

Płatna diagnoza przed wyceną — już nie jest wyjątkiem

Do niedawna standardem rynkowym była bezpłatna konsultacja i nic poza nią. Dziś trzech z siedmiu sprawdzonych dostawców pobiera opłatę za diagnozę przed wdrożeniem: 1 200 zł, 2 500 zł i 2 900 zł netto. U wszystkich trzech kwota jest odliczana od wdrożenia, jeśli klient decyduje się iść dalej. Mechanika jest wszędzie ta sama — płacisz za czas i za plan, a nie za rozmowę handlową.

Pozostała czwórka — Tantor, Fundacja AI, Agenci AI i SULI — zaczyna od bezpłatnej rozmowy. Trzy pierwsze deklarują 30 minut lub kontakt do 48 godzin. To nie jest gorsze rozwiązanie, to inna konstrukcja lejka: koszt pierwszego kontaktu jest wtedy wliczony w marżę wdrożenia.

Opieka miesięczna — tu porównanie kwot wprowadza w błąd

Trzech dostawców publikuje abonament i różnica wygląda dramatycznie: 200–600 zł, 890 zł i 1 900 zł miesięcznie. Tyle że te liczby opisują różne rzeczy i zestawianie ich obok siebie jest nieuczciwe wobec wszystkich trzech stron.

Praktyczny wniosek: pytaj nie o kwotę, tylko o dwie rzeczy. Ile godzin mojej pracy jest w tej cenie i w jakim czasie ktoś odpowiada, kiedy coś padnie o 23:00. Abonament bez godzin i bez zadeklarowanego czasu reakcji jest tańszy, bo jest mniejszy — to nie jest ta sama usługa w niższej cenie.

Czego te liczby nie mówią

Cena bez zakresu jest pustym znakiem. Ten sam „pakiet średni” może znaczyć trzy procesy i dwadzieścia godzin pracy albo pięć procesów i pięćdziesiąt godzin. Zanim porównasz dwie oferty, sprowadź je do wspólnego mianownika czterema pytaniami.

1. Ile godzin pracy jest w tej cenie? Jeśli dostawca nie chce powiedzieć, nie da się porównać niczego.
2. Co się dzieje, gdy zakres urośnie w trakcie? Stała cena, stawka godzinowa czy nowa wycena?
3. Ile dni poprawek jest w cenie po oddaniu i co się liczy jako poprawka, a co jako nowa funkcja?
4. Czyje są licencje, serwer i konta? Utrzymanie n8n, Make czy modeli AI to osobny koszt miesięczny i zwykle jest po stronie klienta.

W czym konkurencja jest lepsza ode mnie

Tekst o cenach napisany przez dostawcę jest wart tyle, ile miejsca poświęca konkurencji. Więc konkretnie, gdzie inni mają nade mną przewagę.

• Tantor daje gwarancję zwrotu inwestycji w 90 dni i karę 10% wartości projektu za opóźnienie. To najmocniejsza forma zobowiązania, jaką znalazłem na tym rynku, i ja takiej nie mam.
• AITOMATE ma publiczny kanał na YouTube, otwarty GitHub i sekcję „czego nie robię”. Autorytet, który da się sprawdzić przed rozmową, jest wart więcej niż każdy cennik.
• WPROWADZAMY.AI ma tańszy próg wejścia w abonament utrzymaniowy niż ja — od 200 zł miesięcznie. Jeśli potrzebujesz tylko monitoringu bez godzin pracy, jestem droższy i nie ma sensu udawać inaczej.
• SULI sprzedaje fizyczne urządzenie AI stojące w serwerowni klienta. Jeśli Twoim warunkiem brzegowym jest, że dane nie opuszczają budynku fizycznie, mają rozwiązanie, którego nie mam.

Gdzie w tym wszystkim stoi SYSTEMBOX

Uczciwie: w pakiecie średnim jestem najdroższy wśród firm, które publikują ceny — 17 900 zł wobec 8 900 zł u AITOMATE. To dwukrotność i nie zamierzam tego chować. Powód jest jeden i sprawdzalny: w tej cenie jest do pięćdziesięciu godzin mojej pracy, szkolenie zespołu, sześćdziesiąt dni poprawek i raport wydajności po trzydziestu dniach, a projekt prowadzi ta sama osoba od audytu do oddania. Jeśli Twój proces da się zamknąć w dwudziestu godzinach, przepłacisz u mnie — i powiem Ci to na audycie, zamiast sprzedawać większy pakiet.

W diagnozie przed wyceną jestem najtańszy z trzech firm, które ją wyceniają: 1 200 zł wobec 2 500 i 2 900 zł. W pakiecie wejściowym jestem w środku stawki. W abonamencie z godzinami pracy w cenie zaczynam od 890 zł, czyli poniżej AITOMATE, ale powyżej abonamentów, które obejmują sam monitoring.

Metodologia

• Wszystkie kwoty pochodzą ze stron dostawców odczytanych 26 sierpnia 2026. Nie pytałem nikogo o ofertę, nie prowadziłem ankiety, nie szacowałem.
• Gdzie dostawca nie publikuje ceny, napisane jest „nie publikuje” — nie wstawiam za niego widełek.
• Kwoty podane jako „od” zostawiam jako „od”. Kwoty widełkowe zostawiam jako widełki.
• Porównanie obejmuje firmy realnie konkurujące o polskie MŚP 5–50 osób. Nie obejmuje software house’ów enterprise ani konsultingu wielkiej czwórki, gdzie rzędy wielkości są inne.
• Nie porównuję jakości. Cennik nie mówi nic o tym, czy wdrożenie zadziała — mówi tylko, ile kosztuje.

FAQ — najczęstsze pytania