Ile kosztuje wdrożenie AI w polskiej firmie

Krótka odpowiedź: pierwszy pakiet u polskiego dostawcy wdrożeń AI kosztuje 3 900–5 000 zł netto, pakiet średni 8 900–17 900 zł netto, a górny zaczyna się od 18 000–39 000 zł netto. Płatna diagnoza przed wyceną kosztuje 1 200–2 900 zł netto i u wszystkich, którzy ją mają, jest odliczana od wdrożenia. Trzech z siedmiu sprawdzonych dostawców nie publikuje żadnych cen.

Dłuższa odpowiedź wymaga jednej uwagi metodologicznej, bo bez niej te liczby są bezużyteczne. Wszystkie „raporty cenowe" o automatyzacji AI, jakie znalazłem w polskim internecie, mają jedną z dwóch wad: albo są blogiem firmy, która sprzedaje te usługi i ustawia widełki pod własną ofertę, albo są tekstem wygenerowanym maszynowo, w którym nikt nigdy nie sprawdził żadnej kwoty. Dlatego zrobiłem najprostszą możliwą rzecz: wszedłem na strony konkurencji i przepisałem, co mają napisane. Każdą pozycję da się sprawdzić w minutę, linki są na końcu.

Pakiety wdrożeniowe: pełne zestawienie

Cztery firmy publikują cennik. Trzy nie publikują nic i podają cenę dopiero po rozmowie. Poniżej wszystko, co udało się odczytać.

• Dostawca A: Starter od 3 900 zł · Business 8 900 zł · Premium od 18 000 zł. Audyt z planem automatyzacji 2 900 zł, odliczany. Opieka od 1 900 zł miesięcznie.
• Dostawca B (Podlasie): Starter od 4 000 zł · Business od 10 000 zł · Enterprise od 20 000 zł. Bezpłatna konsultacja 30 minut. Licencje narzędzi 50–300 zł miesięcznie po stronie klienta. Opieki miesięcznej nie wycenia publicznie.
• Dostawca C: Audyt procesów 2 500 zł · Automatyzacja Starter 5 000–12 000 zł · Automatyzacja Pro 15 000–35 000 zł · agenci AI 10 000–25 000 zł. Pakiety utrzymania 200–600 zł miesięcznie. Bezpłatna konsultacja 30 minut przed audytem.
• SYSTEMBOX: konsultacja 2 h 1 200 zł, odliczana · Quick Win 4 900 zł · Standard 17 900 zł · Pro od 39 000 zł. Utrzymanie wdrożenia 890 / 1 900 / od 3 900 zł miesięcznie.
• Dostawca D (Podlasie): nie publikuje cen. Na stronie podaje przedział „od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych netto" w zależności od wielkości firmy. Sprzedaje własne urządzenie AI on-premise.
• Dostawca E (Białystok): nie publikuje cen. Bezpłatna konsultacja, deklarowana odpowiedź do 48 godzin.
• Dostawca F: nie publikuje cen. Bezpłatna konsultacja online.

Płatna diagnoza przed wyceną już nie jest wyjątkiem

Do niedawna standardem rynkowym była bezpłatna konsultacja i nic poza nią. Dziś trzech z siedmiu sprawdzonych dostawców pobiera opłatę za diagnozę przed wdrożeniem: 1 200 zł, 2 500 zł i 2 900 zł netto. U wszystkich trzech kwota jest odliczana od wdrożenia, jeśli klient decyduje się iść dalej. Mechanika jest wszędzie ta sama: płacisz za czas i za plan, a nie za rozmowę handlową.

Pozostała czwórka (dostawcy B, D, E i F) zaczyna od bezpłatnej rozmowy. Trzy pierwsze deklarują 30 minut lub kontakt do 48 godzin. To nie jest gorsze rozwiązanie, to inna konstrukcja lejka: koszt pierwszego kontaktu jest wtedy wliczony w marżę wdrożenia.

Opieka miesięczna: tu porównanie kwot wprowadza w błąd

Trzech dostawców publikuje abonament i różnica wygląda dramatycznie: 200–600 zł, 890 zł i 1 900 zł miesięcznie. Tyle że te liczby opisują różne rzeczy i zestawianie ich obok siebie jest nieuczciwe wobec wszystkich trzech stron.

Praktyczny wniosek: pytaj nie o kwotę, tylko o dwie rzeczy. Ile godzin mojej pracy jest w tej cenie i w jakim czasie ktoś odpowiada, kiedy coś padnie o 23:00. Abonament bez godzin i bez zadeklarowanego czasu reakcji jest tańszy, bo jest mniejszy: to nie jest ta sama usługa w niższej cenie.

Czego te liczby nie mówią

Cena bez zakresu jest pustym znakiem. Ten sam „pakiet średni” może znaczyć trzy procesy i dwadzieścia godzin pracy albo pięć procesów i pięćdziesiąt godzin. Zanim porównasz dwie oferty, sprowadź je do wspólnego mianownika czterema pytaniami.

1. Ile godzin pracy jest w tej cenie? Jeśli dostawca nie chce powiedzieć, nie da się porównać niczego.
2. Co się dzieje, gdy zakres urośnie w trakcie? Stała cena, stawka godzinowa czy nowa wycena?
3. Ile dni poprawek jest w cenie po oddaniu i co się liczy jako poprawka, a co jako nowa funkcja?
4. Czyje są licencje, serwer i konta? Utrzymanie n8n, Make czy modeli AI to osobny koszt miesięczny i zwykle jest po stronie klienta.

W czym konkurencja jest lepsza ode mnie

Tekst o cenach napisany przez dostawcę jest wart tyle, ile miejsca poświęca konkurencji. Więc konkretnie, gdzie inni mają nade mną przewagę.

• Dostawca B daje gwarancję zwrotu inwestycji w 90 dni i karę 10% wartości projektu za opóźnienie. To najmocniejsza forma zobowiązania, jaką znalazłem na tym rynku, i ja takiej nie mam.
• Dostawca A ma publiczny kanał na YouTube, otwarty GitHub i sekcję „czego nie robię”. Autorytet, który da się sprawdzić przed rozmową, jest wart więcej niż każdy cennik.
• Dostawca C ma tańszy próg wejścia w abonament utrzymaniowy niż ja: od 200 zł miesięcznie. Jeśli potrzebujesz tylko monitoringu bez godzin pracy, jestem droższy i nie ma sensu udawać inaczej.
• Dostawca D sprzedaje fizyczne urządzenie AI stojące w serwerowni klienta. Jeśli Twoim warunkiem brzegowym jest, że dane nie opuszczają budynku fizycznie, mają rozwiązanie, którego nie mam.

Gdzie w tym wszystkim stoi SYSTEMBOX

Uczciwie: w pakiecie średnim jestem najdroższy wśród firm, które publikują ceny: 17 900 zł wobec 8 900 zł u Dostawcy A. To dwukrotność i nie zamierzam tego chować. Powód jest jeden i sprawdzalny: w tej cenie jest do pięćdziesięciu godzin mojej pracy, szkolenie zespołu, sześćdziesiąt dni poprawek i raport wydajności po trzydziestu dniach, a projekt prowadzi ta sama osoba od audytu do oddania. Jeśli Twój proces da się zamknąć w dwudziestu godzinach, przepłacisz u mnie, i powiem Ci to na konsultacji, zamiast sprzedawać większy pakiet.

W diagnozie przed wyceną jestem najtańszy z trzech firm, które ją wyceniają: 1 200 zł wobec 2 500 i 2 900 zł. W pakiecie wejściowym jestem w środku stawki. W abonamencie z godzinami pracy w cenie zaczynam od 890 zł, czyli poniżej Dostawcy A, ale powyżej abonamentów, które obejmują sam monitoring.

Metodologia

• Wszystkie kwoty pochodzą ze stron dostawców odczytanych 26 sierpnia 2026. Nie pytałem nikogo o ofertę, nie prowadziłem ankiety, nie szacowałem.
• Gdzie dostawca nie publikuje ceny, napisane jest „nie publikuje”, nie wstawiam za niego widełek.
• Kwoty podane jako „od” zostawiam jako „od”. Kwoty widełkowe zostawiam jako widełki.
• Porównanie obejmuje firmy realnie konkurujące o polskie MŚP 5–50 osób. Nie obejmuje software house’ów enterprise ani konsultingu wielkiej czwórki, gdzie rzędy wielkości są inne.
• Nie porównuję jakości. Cennik nie mówi nic o tym, czy wdrożenie zadziała. Mówi tylko, ile kosztuje.

Metoda: skąd te liczby

Wszystkie kwoty pochodzą z publicznych stron i cenników siedmiu polskich dostawców wdrożeń AI, odczytanych 26 sierpnia 2026. Kryterium doboru: firmy, które w Polsce sprzedają wdrożenia AI i automatyzacji małym oraz średnim firmom, niezależnie od tego, czy ceny publikują. Nie podaję ich nazw i nie linkuję do nich, bo to nie jest ranking konkurencji ani ocena czyjejś oferty, tylko obraz rynku, który ma pomóc Ci ustawić własny budżet i wiedzieć, o co pytać na pierwszej rozmowie. Wszystkie liczby są przepisane wiernie.

FAQ: najczęstsze pytania