n8n, Zapier czy Make: jak wybrać silnik automatyzacji

W skrócie

• Nie chcesz mieć serwera i masz kilka prostych przepływów: platforma chmurowa, czyli Zapier albo Make.
• Masz wymóg trzymania danych w konkretnym miejscu albo dużo przepływów: n8n na własnym serwerze.
• Pracujesz z polskim systemem magazynowo-handlowym: wszędzie zrobisz to przez zwykłe zapytanie HTTP, bo gotowego, wbudowanego złącza do polskich systemów nie ma żadna z tych trzech platform.
• Ceny tych trzech platform nie są wprost porównywalne, bo każda liczy inną jednostkę. Poniżej tłumaczę, co to zmienia.

Metoda: skąd te liczby

Wszystkie kwoty poniżej pochodzą z oficjalnych stron cennikowych trzech dostawców, odczytane 11 września 2026 roku. Podaję je w walucie, w której są opublikowane, i nie przeliczam na złotówki, bo kurs zmienia się szybciej niż ten artykuł. Z żadną z tych firm nie mam umowy partnerskiej ani prowizji od poleceń.

Druga rzecz, ważniejsza od samych kwot. Każda z tych platform rozlicza co innego. n8n liczy uruchomienia przepływu, Zapier liczy zadania, czyli pojedyncze kroki, a Make liczy kredyty. Jeden przepływ, który u jednego dostawcy jest jednym zdarzeniem, u drugiego bywa ośmioma. Dlatego zestawienie w stylu „ten kosztuje dwadzieścia, a tamten dwanaście" nie znaczy nic, dopóki nie policzysz własnego wolumenu. Tabelki, które o tym nie mówią, sprzedają, a nie porównują.

Cenniki, odczyt 11.09.2026

n8n

• Community Edition na własnym serwerze: 0 zł licencji, kod dostępny publicznie.
• Chmura Starter: 20 EUR miesięcznie przy płatności rocznej.
• Chmura Pro: 50 EUR miesięcznie przy płatności rocznej.
• Chmura Business: 667 EUR miesięcznie przy płatności rocznej, z rabatem 50 procent dla firm poniżej 20 osób.
• Jednostka rozliczenia: liczba uruchomień przepływu miesięcznie. Użytkownicy, przepływy i złącza bez limitu.

Zapier

• Free: 0 USD, 100 zadań miesięcznie.
• Professional: od 19,99 USD miesięcznie.
• Team: od 69 USD miesięcznie.
• Enterprise: cena na zapytanie.
• Jednostka rozliczenia: zadanie, czyli pojedynczy krok wykonany przez automatyzację. Przepływ z pięcioma krokami zużywa pięć zadań na jedno zdarzenie.

Make

• Free: 0 USD, do 1 000 kredytów miesięcznie.
• Core: 12 USD miesięcznie w cenie za 10 000 kredytów.
• Pro: 21 USD miesięcznie w cenie za 10 000 kredytów.
• Teams: 38 USD miesięcznie w cenie za 10 000 kredytów.
• Płatność roczna: 15 procent taniej. Jednostka rozliczenia: kredyt. Cena rośnie wraz z progiem kredytów, suwak na stronie dostawcy sięga ponad ośmiu milionów miesięcznie.

n8n na własnym serwerze: co realnie płacisz

Licencja kosztuje zero, ale to nie znaczy, że rozwiązanie jest darmowe. Poniżej widełki, które płacę u siebie i u klientów przy typowej firmie na 5 do 50 osób. To moje liczby z własnych faktur, nie cennik dostawcy.

• Serwer wirtualny, cztery rdzenie i 8 GB pamięci: 80 do 120 zł miesięcznie.
• Baza danych: od 0 zł na małej skali do 80 zł miesięcznie za wersję zarządzaną.
• Kopie zapasowe i monitoring dostępności: 30 do 50 zł miesięcznie.
• Razem infrastruktura: 110 do 250 zł miesięcznie, bez limitu przepływów, kroków i użytkowników.

Do tego dochodzi praca: postawienie serwera, konfiguracja, kopie, aktualizacje bezpieczeństwa i reagowanie, kiedy coś przestanie działać. To jest realny koszt i nie znika dlatego, że oprogramowanie jest otwarte. U mnie ta część siedzi w abonamencie utrzymaniowym, nie w cenie wdrożenia, i jest wypisana w cenniku.

Próg opłacalności: policz to sam

Nie podam jednej liczby miesięcy, bo każda taka liczba jest zmyślona, dopóki nie znamy Twojego wolumenu. Podam rachunek, który wykonasz w pięć minut.

1. Policz zdarzenia: ile razy miesięcznie ma się uruchomić każdy przepływ. Zamówienia, faktury, zgłoszenia, wiadomości.
2. Policz kroki: ile operacji ma jeden przebieg. Pobranie, sprawdzenie, zapis, powiadomienie. Typowo od trzech do ośmiu.
3. Pomnóż jedno przez drugie. U dostawców rozliczających kroki i kredyty to jest Twój miesięczny wolumen, czyli próg planu, na którym wylądujesz.
4. Zestaw wynik z kosztem infrastruktury z sekcji wyżej plus kosztem jej utrzymania. Jeżeli plan chmurowy kosztuje więcej niż suma tych dwóch, własny serwer zaczyna się bronić.
5. Dolicz jednorazowe wdrożenie po stronie własnego serwera i podziel je przez miesięczną różnicę. Tyle miesięcy potrzebujesz, żeby wyjść na zero.

Polski system magazynowy i sklep

Żadna z trzech platform nie ma wbudowanego złącza do polskich systemów magazynowo-handlowych. Sprawdziłem to na potrzeby tej aktualizacji na listach integracji u wszystkich trzech dostawców. To nie jest wada którejkolwiek z nich, tylko fakt rynkowy: polskie systemy są za małym rynkiem, żeby ktoś budował dla nich gotowe złącze.

W praktyce oznacza to, że połączenie z polskim systemem handlowym zawsze robi się przez jego interfejs programistyczny i zwykłe zapytanie HTTP. Różnica między platformami nie leży więc w gotowym złączu, tylko w tym, ile swobody masz przy nietypowym przypadku. n8n pozwala wstawić własny kod w środek przepływu, pozostałe dwie platformy dają to w węższym zakresie albo w wyższych planach. Przy prostym obiegu nie ma to znaczenia, przy nietypowym mapowaniu pól ma bardzo duże.

Dla sklepów i platform sprzedażowych sytuacja jest odwrotna: gotowe złącza do popularnych systemów sklepowych mają wszystkie trzy. Tu wybór rozstrzyga cena przy Twoim wolumenie, a nie dostępność integracji.

Gdzie leżą dane

W firmach z branży medycznej, prawniczej i finansowej to pytanie rozstrzyga sprawę, zanim ktokolwiek spojrzy na cennik. Platformy chmurowe przetwarzają dane na swojej infrastrukturze, a wybór regionu bywa dostępny dopiero w wyższych planach. Sprawdź to na aktualnej stronie dostawcy przed podpisaniem umowy, bo warunki się zmieniają, a ja nie chcę cytować czegoś, co za pół roku będzie nieprawdą.

Własny serwer rozwiązuje ten problem z definicji: wybierasz lokalizację i dostawcę hostingu, a umowę powierzenia podpisujesz z nim, nie z platformą automatyzacji. Jedna umowa powierzenia mniej to krótszy łańcuch podmiotów przetwarzających, co realnie upraszcza rejestr czynności przetwarzania.

Cztery pytania zamiast tabelki

1. Czy masz kogoś, kto zaopiekuje się serwerem, wewnątrz firmy albo na zewnątrz? Jeśli nie, zostań w chmurze. Serwer bez opieki to nie oszczędność, tylko odroczona awaria.
2. Czy masz wymóg trzymania danych w konkretnym miejscu, z umowy z kontrahentem albo z regulacji branżowej? Jeśli tak, własny serwer jest najkrótszą drogą.
3. Ile kroków ma Twój najczęstszy przepływ pomnożone przez liczbę zdarzeń? Jeśli wynik idzie w dziesiątki tysięcy miesięcznie, wykonaj rachunek z sekcji wyżej, zanim wybierzesz plan.
4. Czy potrzebujesz logiki, której nie da się złożyć z gotowych klocków? Jeśli tak, sprawdź, czy wybrany plan w ogóle dopuszcza własny kod.

Cztery błędy, które widzę najczęściej

• Wybór po popularności zamiast po własnej liście integracji. Sprawdź swoje konkretne systemy, nie ogólną liczbę dostępnych złączy.
• Traktowanie darmowego progu jako planu docelowego. Darmowy próg starcza na testy i kilkadziesiąt zdarzeń miesięcznie, nie na produkcję.
• Traktowanie otwartego kodu jako zera kosztów. Licencja jest darmowa, serwer, kopie i aktualizacje nie są.
• Założenie, że przepływy da się później przenieść między platformami. Nie da się. Migracja to napisanie wszystkiego od nowa, więc tę decyzję podejmujesz raz.

Co sam stosuję u klientów

Najczęstszy układ: n8n na serwerze klienta albo na moim dla rzeczy krytycznych, czyli obiegu zamówień, faktur i wysyłki do KSeF, gdzie awaria kosztuje realne pieniądze i gdzie potrzebuję pełnej kontroli nad ponowieniami. Platforma chmurowa dla rzeczy pobocznych, czyli powiadomień i prostych synchronizacji, gdzie nie warto angażować infrastruktury. Ten podział wychodzi taniej niż stawianie wszystkiego po jednej stronie i łatwiej się go utrzymuje.

Jeżeli chcesz, żeby ktoś policzył ten rachunek na Twoich liczbach, a nie na przykładowych, to jest dokładnie zawartość bezpłatnej rozmowy na trzydzieści minut. Wychodzisz z niej z decyzją, nawet jeśli nic u mnie nie zamówisz.

FAQ: najczęstsze pytania