Przejdź do treści
SYSTEMBOX
+48 570 923 234pn. do pt. 8 do 17Umów rozmowę
TEMAT · 4 WPISÓW

Płatności i raporty: rozliczanie wpłat, należności i jeden raport sprzedaży

Pieniądze w firmie przechodzą przez kilka programów: bramkę płatniczą, bank, program do faktur, sklep. Dopóki nikt ich nie łączy, ktoś codziennie paruje przelewy z zamówieniami, a zaległości wychodzą dopiero przy zamknięciu miesiąca.

Najpierw warto zautomatyzować pewny status „opłacone”, bo na nim opierają się przypomnienia, wysyłka i raporty. Potem przypomnienia, które sprawdzają stan płatności przed każdą wiadomością, i jeden raport z jasnymi definicjami liczb.

Wpisy w tym temacie

7 min · 2026-10-21

Automatyczne rozliczanie płatności: przelewy, BLIK i bramki płatnicze sparowane z zamówieniami

Wyciąg z banku, raport z bramki płatniczej, lista zamówień i godzina klikania. Pokazuję, jak automat paruje płatności z zamówieniami i fakturami, czego potrzebuje, żeby trafiać, i jak obsłużyć wpłaty, których nie da się dopasować.

7 min · 2026-10-21

Przypomnienia o płatności: automat, który przyspiesza wpłaty i nie psuje relacji z klientem

Większość spóźnionych płatności to nie zła wola, tylko zapomniana faktura w skrzynce. Pokazuję, jak ułożyć harmonogram przypomnień, co w nich pisać, jak wyłączać je po wpłacie i kiedy automat powinien oddać sprawę człowiekowi.

9 min · 2026-09-25

Zatory płatnicze 2026: 46 miliardów złotych i jeden telefon, którego nikt nie chce wykonać

Zaległości polskich firm przekroczyły 46 miliardów złotych, a 76% przedsiębiorców zapowiada, że w 2026 roku zrobi z tym porządek. Problem w tym, że „zrobienie porządku" najczęściej oznacza, że ktoś musi zadzwonić do klienta i przypomnieć o fakturze, a tego nikt nie chce robić. Sprawdzam, co naprawdę mówią przepisy i którą część tej roboty da się zdjąć z ludzi.

7 min · 2026-10-21

Jeden raport sprzedaży z kilku programów: od czego zacząć, gdy Excel składa się ręcznie co tydzień

Co poniedziałek ktoś eksportuje dane z czterech programów i skleja je w Excelu, a w środę okazuje się, że liczby się nie zgadzają. Pokazuję, jak zaprojektować jeden raport: od pytań zarządu, przez definicje, po automatyczne odświeżanie.

Działa w praktyce

Zaplecze operacyjne własnej spółki

Pięć osób obsługuje sześćset zamówień i dwa tysiące kontaktów miesięcznie, bo resztę robią maszyny.

500-600
zamówień miesięcznie
1 500-2 000
kontaktów do call center
Kontakt · bezpośrednio do mnie

Trzydzieści minut. Bezpłatnie. Sprawdzimy, czy jest o czym rozmawiać.

Opowiedz mi, jak dziś wygląda sprzedaż, ofertowanie albo obsługa zamówień i gdzie ginie czas. Powiem, co da się zrobić szybko, co wymaga systemu na zamówienie, a czego nie warto ruszać. Po rozmowie rozpisuję zakres i przygotowuję wycenę na piśmie. Bez prezentacji i bez ticketów.

E-mailkontakt@systembox.pl
Telefon+48 570 923 234 · pn. do pt. 8 do 17 · odbieram ja
Po godzinach+48 85 600 02 67 · odbiera Ada, asystentka głosowa
Biuroul. Wąska 4, lok. U1, Białystok · dojazd i godziny

Wiadomość trafia do mnie i do mojego CRM, nic więcej. Bez newslettera i bez odsprzedaży adresu.