KSeF i faktury w 2026: obowiązki, faktury zakupowe i dokumenty spoza KSeF
Od 2026 roku faktury w Polsce przechodzą przez KSeF. Wystawienie to jedna strona zmiany, druga to faktury zakupowe: przestały przychodzić mailem od dostawcy i ktoś musi je pobrać, otworzyć i przekazać do właściwego działu.
Część dokumentów w ogóle nie trafia do KSeF, na przykład faktury od firm zagranicznych za reklamy. Wpisy poniżej porządkują obowiązki i pokazują, co da się zautomatyzować, a co nadal wymaga człowieka.
Wpisy w tym temacie
KSeF 2026: kompletny przewodnik dla MŚP. Co się zmienia i ile to kosztuje
Od 1 lutego 2026 KSeF obowiązuje największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 wszystkich pozostałych. Do końca 2026 nie ma kar, i to jest właśnie najlepszy moment, żeby wdrożyć spokojnie. Pokażę dokładnie: co system zmienia w codzienności księgowej, jak wpiąć Subiekt/Comarch/Symfonia do KSeF API, jakie są realne koszty wdrożenia i jak uniknąć typowych pułapek.
6 min · 2026-10-12Jak automatycznie wysyłać faktury zakupowe z KSeF na maila właściwym osobom
Po wejściu KSeF faktura zakupowa jest w systemie Ministerstwa Finansów, a nie w skrzynce kierownika, który ma ją sprawdzić. Da się to załatwić bez ręcznego pobierania: automat pobiera nowe faktury przez API KSeF i wysyła każdą do osób przypisanych do NIP sprzedawcy, z plikiem XML i czytelnym PDF.
8 min · 2026-10-21Faktury za reklamy na Facebooku i Instagramie w 2026: skąd je brać i jak nie zgubić żadnej
Od 2026 roku większość faktur kosztowych przychodzi przez KSeF, ale faktury za reklamy na Facebooku i Instagramie nie. Wystawia je spółka z Irlandii, a przy płatności kartą powstaje osobny dokument przy każdym obciążeniu. Pokazuję, skąd je pobrać, co da się zautomatyzować, a czego nie, i jakie obowiązki podatkowe warto omówić z księgową.
Działa w praktyce
Trzydzieści minut. Bezpłatnie. Sprawdzimy, czy jest o czym rozmawiać.
Opowiedz mi, jak dziś wygląda sprzedaż, ofertowanie albo obsługa zamówień i gdzie ginie czas. Powiem, co da się zrobić szybko, co wymaga systemu na zamówienie, a czego nie warto ruszać. Po rozmowie rozpisuję zakres i przygotowuję wycenę na piśmie. Bez prezentacji i bez ticketów.